ADA.12.03.02 Conduzione e organizzazione di aste

Selezionare e valutare gli oggetti da proporre sulla base delle caratteristiche della casa d'asta (specializzazione, localizzazione), la conoscenza dei gusti della clientela abituale e del territorio, le mode del momento e la propria sensibilità artistica

Effettuare un'analisi approfondita degli oggetti consegnati per verificarne l'effettiva autenticità e ricostruire la loro storia mediante lo smontaggio dell'opera, il confronto con le pubblicazioni disponibili, interfacciandosi con artisti ed archivi di riferimento e contattando fondazioni e artisti per farsi rilasciare un parere scritto o verbale

Raccogliere ed effettuare un primo esame di tutte le informazioni relative agli oggetti proposti (foto dell'oggetto e della firma, tecniche, dimensioni e provenienza) al fine di selezionare solo gli oggetti di un qualche valore/interesse e formulare per questi una prima valutazione/stima provvisoria

Esaminare gli oggetti scelti e i relativi documenti e consultare siti specialistici al fine di ipotizzare la stima massima e il prezzo di riserva

Sottoscrivere con il committente il mandato di vendita attribuendo all'oggetto un numero identificativo progressivo univoco per l'inserimento nel registro di carico e scarico e rilasciando al proprietario la ricevuta di deposito

Costruire un Catalogo di vendita di oggetti raggruppati sulla base di un tema appositamente creato avendo cura di scegliere per il Catalogo e per le tornate titoli capaci di valorizzare il tema, suscitare l'interesse dei clienti e agevolare l'impostazione delle campagne promozionali

Costruire un Catalogo di vendita di oggetti caratterizzati dalla provenienza da un proprietario/lascito di prestigio dettagliatamente descritto

Redigere la scheda descrittiva sintetica degli oggetti presi e affidando ad esperti esterni l'eventuale elaborazione di schede dettagliate relative ad oggetti di particolare pregio/valore e facendo realizzare foto ad alta risoluzione da inserire nel Catalogo

Costruire la bozza di un Catalogo di vendita composto dalle schede e dalle foto di oggetti eterogenei e valore contenuto, raggruppate per tornate identificate da un titolo e composte da numero massimo di oggetti/lotti

Rapportarsi con l'autorità giudiziaria all'inizio e alla fine del procedimento prendendo in carico la vendita e recependo tutte le indicazioni per l'organizzazione, la pubblicizzazione e la procedura di aggiudicazione del bene alienato

Calcolare il prezzo di un oggetto di valore inestimabile per valore intrinseco e visibilità pubblica

Calcolare il prezzo di un oggetto sulla base della conoscenza delle inclinazioni/ comportamenti degli acquirenti abituali e l'andamento del mercato in quel frangente storico-economico

Prendere visione del fascicolo del procedimento e sulla base della relazione di stima del perito procedere alla determinazione del prezzo base

Stabilire il prezzo a base d'asta di un oggetto tenendo in considerazione lo storico della casa, la % delle commissioni da committente e da acquirente, il prezzo dell'assicurazione e l'eventuale ribasso

Decidere la tipologia di asta telematica (sincrona o asincrona) prevedendo la durata, le date, gli orari e le condizioni della preview/l'esposizione precedente l'asta per consentire ai potenziali acquirenti di poter visionare gli oggetti, la possibilità di ricevere il Condition Report o informazioni aggiuntive e fissando i criteri e i metodi di acquisizione

Decidere la tipologia di asta in sala (esclusivamente in sala o mista con offerte al telefono e a mezzo scritto), prevedendo la presenza in sala di un battitore, di eventuali telefoniste o altri collaboratori, le date delle singole tornate di vendita, l'ordine di presentazione e l'inserimento di eventuali oggetti risultati invenduti o ritirati nelle aste precedenti

Mettere in atto tutte scelte operate dal giudice dell'esecuzione rispetto ai beni mobili pignorati nello specifico la vendita senza incanto o tramite commissionario rispettando le norme contenute nel codice civile

Predisporre appositi comunicati stampa e curare la pubblicazione sui canali stampa adeguati a seconda della tipologia

Predisporre messaggi informativi da veicolare a mezzo email ai clienti abituali o persone registrate inviando a domicilio il catalogo cartaceo ai clienti più affezionati e promuovendo le aste sul sito della casa d'aste e su siti specializzati

Pubblicare l'ordinanza di vendita, la relazione di stima e l'avviso di vendita sul Portale delle vendite pubbliche del Ministero della Giustizia e, se previsto dal giudice, sui siti internet specializzati entro i termini prestabiliti dalla normativa in vigore rendendo noti tutti gli elementi

Accertarsi, in base alla decisione del giudice, che l'avviso di vendita sia inserito, una o più volte, sui quotidiani di informazione locali o nazionali o divulgato con le forme della pubblicità commerciale

Illustrare il bene in vendita dilungandosi sui particolari qualora si tratti di oggetti di particolare valore per aumentare l'interesse degli acquirenti ovvero quando si noti che le linee telefoniche dedicate alle offerte in questa modalità sono lente e il cliente non riesce ad intervenire

Condurre la vendita in sala tenendo in considerazione le offerte formulate in sala anche in modo gestuale, cogliendo quelle pervenute al telefono declamandole ufficialmente ad alta voce, tenendo in considerazione delle offerte pervenute a in modalità scritta, decidendo, in presenza di una platea fiacca, un prezzo ribassato o decidendo di ritirare un oggetto a fronte di offerte non congrue (rilancio non in linea con il ritmo di vendita)

Raccogliere le iscrizioni di partecipazione in sala e telefonica assegnando agli interessati le rispettive palette (numeri identificativi), prendendo nota delle offerte pervenute in modalità scritta nei tempi prefissati e riportando tutte le informazioni aggiornate sul registro del battitore

Riportare con il supporto dell'immagine a video e a catalogo, le informazioni basilari dell'oggetto in vendita enunciando ad alta voce il numero del lotto e le informazioni chiave al fine di mantenere un ritmo di vendita rispettoso dei tempi programmati

Avviare la vendita all'asta dei beni proposti, dettando per ogni lotto il ritmo di vendita, segnando le offerte avanzate, applicando le strategie più indicate al fine di spuntare l'offerta più vantaggiosa e addivenendo infine all'aggiudicazione del bene o al suo ritiro per mancanza del raggiungimento del prezzo di riserva

Avviare la vendita dei beni mobili in aula attraverso gara pubblica con offerte al rialzo raccogliendo le diverse offerte dei convenuti formulate nel rispetto dei tempi massimi per il rilancio e l'importo minimo di rilancio fino all'aggiudicazione del bene o al suo ritiro in vista di un rinvio a fronte del mancato raggiungimento bel prezzo minimo

Comunicare al committente e all'acquirente rispettivamente dell'avvenuta vendita e aggiudicazione del bene provvedendo al conteggio di vendita comprensivo dei dati dell'acquirente, delle commissioni, assicurazioni, costi di imballaggio e trasporto con trasferimento delle informative all'ufficio contabilità

Fornire indicazioni al magazzino affinché predisponga l'invio del bene all'acquirente dopo averlo, se del caso, assicurato e opportunamente imballato

Redigere i fascicoli di esecuzione, aggiornando i registri di carico-scarico, compilando i verbali di vendita, elaborare il piano di riparto del ricavato rispetto ai creditori procedendo infine con l'esecuzione del decreto di trasferimento dei beni sottoscritto dal giudice a fronte del pagamento da parte dell'aggiudicatario del saldo del prezzo di aggiudicazione detratto il deposito cauzionale

Registrare il mancato versamento della quota residua di acquisto procedendo con l'eventuale incameramento della cauzione e la predisposizione di un nuovo iter di vendita

Preparare la fattura di vendita sulla base del conteggio di vendita ricevuti e inoltrare il documento all'acquirente

Predisporre il bonifico di pagamento a favore del proprietario del bene venduto o dei creditori rispetto ad un bene espropriato