ADA.12.03.03 Noleggio

SETTORE
Servizi di distribuzione commerciale
PROCESSO
Vendite all'asta e noleggio di beni
SEQUENZA
Noleggio
RA1: Elaborare il piano commerciale di noleggio a partire da un esame delle caratteristiche del territorio pubblicizzando le caratteristiche dei prodotti idonei

Dimensioni

Casi

1 - Elaborazione Piano commerciale
Revisione del piano commerciale

Attivare delle strategie operative per migliorare la vendita agendo sulle diverse componenti strumentali e umane a disposizione, sulla base dei dati relativi ai risultati dei noleggi realizzati e delle eventuali proposte di miglioramento ricevute dalle diverse componenti aziendali.

Grado di complessità 4
Definizione rete vendita

Definire l'organizzazione della rete di vendita identificando le risorse, gli strumenti, le linee guida e le modalità previste per l'attività di noleggio e per il controllo dei dati.

Grado di complessità 3
Definizione obiettivi di vendita

Definire gli obiettivi di vendita, per un tempo determinato, sulla base dei fattori interni (es. esigenze aziendali, capacità e risorse della forza di vendita, produttività) e dei fattori esterni (es. elasticità della domanda al prezzo, concorrenza, ciclo di vita del prodotto) all'impresa

Grado di complessità 3
Identificazione clientela target

Individuare la clientela target a cui si intende offrire particolari vantaggi e/o sconti, sulla base dell'analisi statistica della clientela di uno o più punti noleggio.

Grado di complessità 2
Analisi del mercato potenziale

Identificare le variabili di segmentazione più significative, a partire dagli obiettivi di vendita aziendali, in funzione del prodotto da promuovere (es. geografiche, socio-demografiche, psicografiche, comportamentali) al fine di delineare in modo preciso il proprio target di rifermento, anche in relazione al posizionamento competitivo della concorrenza

Grado di complessità 2
Raccolta informazioni sui prodotti

Reperire le informazioni che illustrano le caratteristiche dei prodotti (es. descrizione, materiali, componentistica), le modalità di noleggio, di utilizzo, di funzionamento e di garanzia e di confronto con i concorrenti nel rispetto delle modalità e degli obiettivi aziendali

Grado di complessità 1
Raccolta dati e informazioni area mercato potenziale

Raccogliere dati e informazioni relative alla geografia e demografia del mercato e alla tipologia dei clienti, utilizzando diversi tipi di canali informativi

Grado di complessità 1
2 - Pubblicizzazione dei prodotti noleggiati
Definire le modalità di pubblicità/promozione

Elaborare, in accordo con i referenti aziendali, i piani promozionali più appropriati nel rispetto dei prodotti da promuovere, delle strategie promozionali individuate e della normativa in vigore (es tutela dei consumatori)

Grado di complessità 3
Identificazione canali di comunicazione promozionali

Individuare i canali di comunicazione più idonei (es. sito web, sms, volantino) sulla base della prodotti o dei servizi da promuovere e del target di clientela individuato.

Grado di complessità 2
Predisposizione catalogo commerciale

Elaborare il catalogo dei prodotti a noleggio (es. selezione prodotti e definizione prezzi), anche in modalità digitale, evidenziando per i vari prodotti, oltre all'immagine, le caratteristiche tecniche, il costo, le promozioni, le modalità di pagamento

Grado di complessità 1
RA2: Gestire la trattativa di noleggio a partire dalla verifica dell'idoneità del cliente al rilascio del bene noleggiato, producendo la certificazione per la sottoscrizione dei contratti, stipulando e firmando il contratto di noleggio e provvedendo alla consegna del bene al cliente stesso

Dimensioni

Casi

1 - Gestione trattativa del noleggio
Accettazione termini contrattuali del noleggio

noleggio (es. con o senza conducente), rispetto alla tipologia e quantità del prodotto da noleggiare, prezzo, modalità e tempi di pagamento (es. al momento del ritiro o alla consegna), modalità e tempi di consegna (es. a breve, a medio o lungo termine), modalità e costi di trasporto, penali, assicurazioni, obblighi in caso di sinistri e responsabilità del conduttore

Grado di complessità 3
Negoziazione del contratto noleggio

Negoziare con la clientela le condizioni contrattuali rispetto alla tipologia del noleggio (es. con o senza conducente, breve o lungo), alla tipologia e alla quantità del prodotto da noleggiare, prezzo (es. tariffa base, tariffa chilometrica), modalità e tempi di pagamento, modalità e tempi di consegna, modalità e costi di trasporto, penali, assicurazioni, obblighi in caso di sinistri e responsabilità del conduttore

Grado di complessità 2
Informazioni alla clientela

Fornire informazioni sul/i prodotto/i che il cliente desidera noleggiare (es. tipologia e caratteristiche di prodotto, prezzo, presenza di sconti o promozioni) in modalità di presenza o a distanza nel rispetto delle procedure aziendali e delle richieste del cliente

Grado di complessità 1
Accoglienza della clientela

Accogliere la clientela supportandola nella ricerca del/i prodotto/i da noleggiare, guidandola tra gli spazi espositivi, in presenza o a distanza,, tenendo conto dei principi di comunicazione efficace, delle strategie e delle procedure aziendali.

Grado di complessità 1
2 - Controlli per il noleggio e altre operazioni preliminari
Verifiche tecniche periodiche

Verificare il corretto funzionamento e la corretta manutenzione dei beni a noleggio, aggiornando il relativo libretto di dotazione e riportando le verifiche realizzate sul bene nel rispetto della normativa in vigore.

Grado di complessità 2
Verifica idoneità del cliente

Verificare l'idoneità del cliente alla richiesta di noleggio e quindi utilizzo del bene noleggiato nel rispetto della normativa in vigore (es. patente B, C come Codice della strada, patentini mestiere)

Grado di complessità 1
Incasso deposito cauzionale

Ricevere il deposito cauzionale e provvedere al rilascio di relativa attestazione

Grado di complessità 1
3 - Elaborazione documentazione
Elaborazione del contratto di noleggio

Predisporre la documentazione allegata (es. garanzie, servizi accessori) e il contratto di noleggio nel rispetto dell'accettazione dei termini contrattuali ottenuta dal cliente e della normativa in vigore (es. tutela consumatori)

Grado di complessità 2
Elaborazione preventivo del noleggio

Elaborare il preventivo del noleggio del bene nel rispetto delle richieste della clientela e della negoziazione realizzata, indicando tipologia e prezzo del prodotto, termini di ritiro e consegna del bene e termini e modalità di pagamento.

Grado di complessità 1
RA3: Consegnare e rientrare in possesso del bene noleggiato controllandone l'integrità prima e dopo l'utilizzo

Dimensioni

Casi

1 - Consegna del bene noleggiato
Controllo bene alla consegna

Verificare l'integrità, il corretto funzionamento e la corretta manutenzione dei beni a noleggio e la presenza del libretto di dotazione aggiornato e documentazione copertura assicurative nel rispetto della normativa in vigore.

Grado di complessità 1
Consegna bene noleggiato

Consegnare il bene noleggiato, controfirmando la documentazione contrattuale e provvedendo all'incasso totale o parziale (es. deposito cauzionale) del costo del noleggio (es. Ricevuta fiscale).

Grado di complessità 1
2 - Ritiro del bene noleggiato
Controllo bene noleggiato dopo l'utilizzo

Verificare l'integrità, il corretto funzionamento, la presenza del libretto di dotazione e di copertura assicurative, segnalando eventuali anomalie al personale di riferimento.

Grado di complessità 1
Ritiro bene noleggiato dopo l'utilizzo

Ritirare il bene noleggiato, controfirmando la documentazione di chiusura noleggio, provvedendo all'incasso del costo del noleggio comprensivo di eventuali danni rilevati al momento del ritiro e rilasciando al cliente la dovuta documentazione fiscale (es. Ricevuta o fattura fiscale).

Grado di complessità 1

Fonti

  • Schede SST presenti nei Repertori di settore del FVG
  • Legge n.21 del 15.01.1992
  • Sisti Marco e Guenzi Paolo,2015, "Gestire le vendite. L'eccellenza nel sales management", Ed. Egea
  • Lorenzo Perino, 2009, Guida legale al noleggio. Soluzioni operative per l'impresa che offre ed utilizza il noleggio in edilizia, ed. Tecniche Nuove