ADA.24.05.11 Pianificazione degli approvvigionamenti

Definire le caratteristiche dei prodotti da acquistare e negoziare il budget di approvvigionamento (come, quanto e quando approvvigionarsi) concordando con la direzione aziendale la quota di risorse a disposizione per la gestione degli acquisti

Definire i fabbisogni in termini di approvvigionamento (risorse, beni, quantità, tempi di consegna) in base alle rilevazioni effettuate (valutazione dei fabbisogni quantitativa, qualitativa ed economico-finanziaria)

Analizzare lo stato delle scorte dei beni necessari alla produzione e le alternative esistenti per la gestione degli acquisti in funzione delle previsioni di vendita e dei relativi KPI

Analizzare il bisogno risorse (materiali, forza lavoro) necessarie per garantire la produzione di beni o all'erogazione del servizio e valutare le alternative esistenti in funzione delle previsioni di vendita e dei relativi KPI

Analizzare il piano delle previsioni di vendita annuale sulla base del quale definire tutti i piani di produzione e di movimentazione della merce

Riprogrammare gli approvvigionamenti in base ai risultati ricavati dall'attività di monitoraggio e in funzione delle richieste produttive e dei clienti

Utilizzando i sistemi informativi (produzione, acquisti e WMS) monitorare le previsioni di vendita, i fabbisogni, gli approvvigionamenti delle merci, le merci in giacenza e in uscita

Definire il budegt degli acquisti in funzione delle richieste della produzione e considerando le diverse voci di costo (personale, locazioni, spazi, mezzi di movimentazione, ecc.)

Utilizzando i SistemI Informativi aziendali (produzione, acquisti) monitorare l'andamento del budget registrando eventuali scostamenti in funzione dei KPI individuati

Valutare i fornitori secondo criteri di affidabilità, etica, qualità dei servizi offerti, prezzo e qualità dei beni trattati, tempi di consegna bilanciando le esigenze derivanti dai fabbisogni produttivi e di esercizio con le disponibilità effettive dichiarate dai fornitori. Valutare i prezzi unitari, il lotto (quantità) d'acquisto in funzione del prezzo, la congruenza delle specifiche di prodotto richieste, la qualità (presunta in caso di prima fornitura, accertata in caso di fornitore abituale), i tempi di consegna, le condizioni finanziarie, gli oneri di trasporto e il grado di affidabilità del fornitore circa i parametri di scelta citati

Ricercare nuovi fornitori in base ad esigenze/richieste dei clienti, esigenze di miglioramento della produzione, richieste della direzione, nuovi prodotti/processi, esigenze di maggiori flessibilità. Richiedere preventivi ad un numero adeguato di fornitori (minimo due, tipicamente cinque) al fine di permettere confronti competitivi

Effettuare valutazione swl fornitore rispetto alle consegne ricevute (presenza e % di prodotti difettosi, non conformi rispetto a quanto previsto, pezzi mancanti, ritardi sulle consegne, ecc.) (Valutazione Inziale se nuovo fornitore e Periodica se fornitore abituale)

In base alle informazioni derivate dalla valutazione periodica dei fornitori rinegoziare il contratto con l'obiettivo di definire condizioni più favorevoli in termini di costi, tempi di consegna, ecc.

Negoziare con i fornitori le condizioni contrattuali rispetto a qualità e quantità del prodotto, prezzo, modalità e tempi di pagamento, modalità e tempi di consegna, modalità e costi di trasporto, penali, ecc.

Sulla base delle rilevazioni e dei report individuare e attivare azioni correttive coinvolgendo il personale addetto all'approvvigionamento

Utilizzando il sistema informativo dedicato monitorare le variabili oggetto di valutazione e il rispetto degli indicatori definiti (KPI), rilevare gli scostamenti rispetto a quanto pianificato. Predisporre report di sintesi dell'attività di monitoraggio e valutazione delle performace (individuare punti di forza e di debolezza)

Definire gli indicatori di produttività (utilizzo e rendimento della manodopera, efficacia ed efficienza dei metodi), costo del prodotto (costo industriale) e di efficienza del processo (tempi di approvvigionamento, costi, % ordini evasi, ecc.), qualità del processo