ADA.24.02.03 Gestione del bilancio d'esercizio e dei processi amministrativi e contabili

Individuare le attività amministrative e contabili da svolgere a termini degli obblighi di legge e procedure interne operative, definendone la sequenza in relazione alle tempistiche previste dagli stessi

Analizzare la struttura organizzativa della società o dell'ente (ad es. suddivisione interna delle attività in business unit, centri di responsabilità, etc.) per individuare le responsabilità (procure e poteri) e gli elementi caratterizzanti su cui fondare la raccolta dei dati contabili

Attraverso la definizione della natura giuridica della organizzazione (società o ente, pubblico o privato), analizzare gli obblighi e le prescrizioni di tipo contabile e fiscale a cui è soggetta (ad es. codice civile, principi contabili nazionali/internazionali, norme fiscali, norme speciali) al fine di individuare l'architettura logica e strutturale più opportuna del sistema contabile da implementare

Individuare gli strumenti informativi necessari per le rilevazioni contabili (ad es. sistema gestionale, moduli) procedendo alla loro acquisizione o all'adeguamento di quelli esistenti secondo le procedure e responsabilità previste dall'organizzazione aziendale

In base alla dimensione e alla complessità dell'organizzazione (società o ente) definire il sistema di contabilità analitica segmentando in capo alle diverse aree/funzioni aziendali l'attribuzione di costi e ricavi finalizzata al controllo di gestione

Definire il sistema di contabilità generale individuando sulla base dell'attività svolta quali sono i conti caratteristici e i loro flussi di alimentazione

Definire, nei casi previsti dalla legge, le modalità di trattamento dei dati sensibili e contabili presenti nelle anagrafiche (autorizzazioni da parte di clienti e fornitori) individuando gli eventuali soggetti responsabili

Definire i tempi e le modalità operative di esecuzione del processo amministrativo e contabile in capo a ciascun soggetto coinvolto

Individuare le figure chiave e operative all'interno della funzione deputata alle attività amministrazione e controllo necessarie allo svolgimento delle attività effettuando l'attribuzione e suddivisione di compiti e competenze

Definire la sequenza e le tempistiche di produzione dei risultati delle attività assegnate (quadrature, pagamenti, incassi, registrazioni specifiche) e le modalità di condivisione degli stessi tra i diversi centri di responsabilità dell'organizzazione

Individuare la figura dedicata alla cura dei rapporti con enti o soggetti esterni qualificati (ad es. agenzie delle entrate, istituti previdenziali, altri enti specifici etc.) dotandola dei poteri e procure ad operare per conto della società o dell'ente

Gestire le scritture di assestamento per ridefinire i valori di conto in valori di bilancio (rettifica, integrazione o ammortamento)

Supervisionare le elaborazioni utili alla produzione del bilancio di verifica procedendo alla sua analisi al fine di controllare che alla chiusura di esercizio siano stati inseriti tutti i fatti di gestione

Gestire le anomalie e discordanze rilevate individuando, sulla base della natura e entità delle stesse, le modalità e le responsabilità di attuazione degli interventi necessari

Analizzare il bilancio di verifica al fine di individuare eventuali anomalie e discordanze nella trattazione e contabilizzazione dei dati amministrativi contabili e definendone la natura ed entità Analizzare il bilancio di verifica al fine di individuare eventuali anomalie e discordanze nella trattazione e contabilizzazione dei dati amministrativi contabili e definendone la natura ed entità Analizzare il bilancio di verifica al fine di individuare eventuali anomalie e discordanze nella trattazione e contabilizzazione dei dati amministrativi contabili e definendone la natura ed entità

Definire le procedure di condivisione del bilancio e dell'informativa a corredo con gli organi di controllo (collegio sindacale e/o revisore, o altri organi di controllo specifici), al fine di garantire la conformità del bilancio di esercizio alla normativa civilistica e fiscale vigente

Individuare e definire gli indici economici, patrimoniali e finanziari significativi per l'organizzazione e le modalità di riclassificazione degli schemi di bilancio (ad es. a valore aggiunto, ricavi e costi del venduto, criterio finanziario, pertinenza gestionale, etc.) utili al calcolo degli stessi indici

Individuare le norme e i principi contabili applicabili alle differenti poste in base alla natura (pubblico o privato, terzo settore, società quotata), all'attività e alla dimensione dell'organizzazione e definire le politiche di bilancio da seguire (ad esempio: ammortamenti, capitalizzazioni)