ADA.24.01.07 Realizzazione delle attività di protocollo e corrispondenza
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Nel rispetto dei regolamenti e delle modalità operative aziendali valutare la natura del prodotto e l'opportunità della sua conservazione, effettuare l'eventuale protocollazione in ingresso compilando l'apposito registro cartaceo o informatizzato, la copiatura/scansione la trasmissione al destinatario principale e agli operatori da informare
Grado di complessità 2Nel rispetto dei regolamenti e delle modalità operative aziendali, ritirare la corrispondenza straordinaria (es. notifiche giudiziarie, raccomandate, assicurate), registrandola e apponendo il numero di protocollo in ingresso, riconoscendo l'urgenza e la tempestività della comunicazione ai destinatari direttamente interessati e agli operatori che debbono essere opportunamente informati
Grado di complessità 2Ricevere la corrispondenza in entrata, sia essa ordinaria o straordinaria e trasmetterla scrupolosamente al responsabile aziendale che fornirà indicazioni specifiche sulle modalità di trattamento
Grado di complessità 1Sulla base delle procedure aziendali, attribuire i numeri di protocollo alla corrispondenza ordinaria e straordinaria in uscita (es. lettere, plichi, raccomandate), registrarne i dati essenziali sul registro cartaceo o informatico, compilare gli eventuali documenti di accompagnamento (es. modelli raccomandata) e garantire la spedizione
Grado di complessità 2Sulla base delle procedure aziendali, incaricare telefonicamente o via internet il corriere, concordando tempi, modi e costi della trasmissione, compilando la documentazione di accompagnamento, provvedendo al confezionamento del prodotto secondo le specifiche richieste e alla consegna al vettore
Grado di complessità 2Raccogliere la corrispondenza in uscita, sia essa ordinaria o straordinaria corredata degli specifici moduli di accompagnamento debitamente compilati e provvedere alla consegna in posta/al corriere/al vettore in generale e, ad avvenuta consegna, smistare le eventuali ricevute
Grado di complessità 1Archiviare i documenti cartacei ad uso centralizzato negli spazi appositi
Grado di complessità 1Effettuare la scansione dei documenti ad uso centralizzato e archiviarli seguendo scrupolosamente le regole indicate
Grado di complessità 1Sulla base della richiesta pervenuta, rintracciare il numero di protocollo assegnato alla documentazione richiesta, individuandone la posizione all'interno degli spazi di archiviazione specifici
Grado di complessità 1Fonti
- Qualificazioni presenti nell'atlante
- Repertorio delle qualificazioni della Regione FVG
- Archiviazione documenti cartacei, Iva Trieste, GFDL 2008
- Settore pubblico: MANUALE PER LA GESTIONE DEI FLUSSI DOCUMENTALI DEL MINISTERO DELL'ISTRUZIONE, UNIVERSITA' E RICERCA ex art 5 del DPCM 03/12/2013
- DECRETO DEL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI 13 novembre 2014. Regole tecniche in materia di formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici nonché di formazione e conservazione dei documenti informatici delle pubbliche amministrazioni ai sensi degli articoli 20, 22, 23 -bis, 23 -ter, 40, comma 1, 41, e 71, comma 1, del Codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005
- Azione # 11 PNSD Digitalizzazione amministrativa della scuola Organizzazione del lavoro, collaborazione e realizzazione modelli di lavoro in team: segrete-ria digitale e protocollo informatico (http://www.malignani.ud.it/sites/default/files/7digitalizzazione%20amministrativa%20parte2-7mar2017.pdf)
