ADA.24.03.08 Gestione e organizzazione della sicurezza ambientale

Stimare e valutare i potenziali impatti ambientali e i principali rischi attraverso l'utilizzo di metodologie quali-quantitative che consentono di misurare probabilità di accadimento e conseguenze su ambiente/persone/business.

Identificare e rappresentare i processi aziendali (in termini di input, attività, output, responsabilità, ecc.) al fine di individuare flussi (energia, acqua, rifiuti, …) e aspetti ambientali connessi alle attività dell'azienda.

Individuare per ciascuna matrice ambientale (aria, acqua, suolo, …) le potenziali criticità ambientali e sorgenti di rischio attraverso l'analisi della documentazione tecnica di pertinenza e l'analisi dei dati su: rifiuti prodotti, emissioni, consumi, ecc.

Raccogliere ed analizzare la documentazione tecnica aziendale in materia di sicurezza ambientale: ev. autorizzazioni vigenti (AIA-IPPC, AUA, ecc.), certificazioni volontarie, piani di gestione ambientale vigenti, ecc.

Individuare ed analizzare la normativa cogente (comunitaria, nazionale e locale) e quella volontaria in tema ambientale (es. norme tecniche delle serie ISO 14000) applicabile allo specifico contesto aziendale, anche attraverso l'utilizzo di apposite check list di conformità legislativa.

Redigere o aggiornare il piano di gestione ambientale individuando risorse (umane, economiche e strumentali), tipologie, tempistiche e procedure degli audit, misure da adottare per la prevenzione e riduzione degli impatti ambienta-li, indicatori di performance ambientali e modalità di gestione di incidenti/emergenze ambientali nel rispetto degli obblighi normativi (cogenti e volontari) e degli obiettivi definiti nelle politi-che aziendali.

Definire gli obiettivi di sicurezza ambientale di breve, medio e lungo termine in funzione dei rischi ambientali quantificati in fase di analisi.

Predisporre un sistema di reportistica (informatico e cartaceo) elaborando procedure e strumenti di rilevazione e registrazione dei dati (check list, registri, matrici, database, ecc.).

Avviare e gestire relazioni e contatti con i diversi Enti (enti di controllo, di rilascio autorizzazioni, enti certificatori, …) curando le comunicazioni previste dalle normative ambientali (cogenti o volontarie) di riferimento.

Avviare e gestire relazioni e contatti con aziende terze (es. laboratori accreditati, fornitori di attrezzature e strumenti per la rilevazione e/o riduzione di emissioni ambientali, ecc.).

Definire il cronoprogramma delle attività di audit interni nel rispetto di quanto stabilito nel piano di gestione ambientale.

Programmare le attività di manutenzione (ordinaria e straordinaria) di ev. apparecchiature di riduzione degli impatti ambientali delle attività produttive.

Raccogliere i dati ambientali effettuando i controlli periodici programmati nel rispetto delle indicazioni metodologiche presenti nelle normative di riferimento o coordinando l'attività del personale qualificato (interno e/o esterno) ad effettuare indagini e rilievi sul campo.

Analizzare i dati di monitoraggio ambientale raccolti attraverso il reporting system e le attività di audit e confrontarli con gli indicatori di performance definiti in fase di pianificazione.

Curare l'aggiornamento costante della documentazione del reporting system e redigere le relazioni annuali e periodiche come previsto nel piano di gestione avendo cura di individuare modalità e soluzioni correttive e migliorative.

Monitorare la corretta applicazione del sistema di gestione ambientale nonché l'osservanza delle norme e disposizioni in materia di sicurezza e ambiente ed intervenire prontamente in caso di non rispetto delle stesse attraverso l'utilizzo di apposite check list di controllo.

Rilevare eventuali non conformità in seguito ad audit interno o di terze parti e comunicarle agli enti competenti.

Applicare modalità e soluzioni organizzative, funzionali e produttive per minimizzare i rischi e gli impatti ambientali in un'ottica di miglioramento continuo.

Implementare interventi correttivi e/o misure di salvaguardia in caso di criticità ambientali o di non conformità rilevate.

Analizzare eventuali incidenti ambientali individuandone cause e soluzioni ed archiviando la documentazione di riferimento nei database aziendali.

Aggiornare procedure, misure e indicatori in base ad eventuali modifiche intervenute nell'ambito del processo produttivo ed in linea con le migliori tecniche disponibili (BAT-Best Available Techniques).

Gestire le relazioni con l'organizzazione aziendale aggiornando i vertici sui risultati del sistema di gestione ambientale (SGA) e incentivando l'osservanza all'interno del contesto aziendale delle norme e disposizioni in materia.

Redigere materiali informativi cartacei e/o digitali (comunicati, informative, mail, …) contenenti i principali riferimenti normativi in materia e le procedure di lavoro da rispettare.

Fornire ai lavoratori le informazioni inerenti il sistema di gestione ambientale (obiettivi, procedure, sistema di monitoraggio, …) e le soluzioni migliorative da adottare al fine di minimizzare impatti e rischi ambientali.

Organizzare interventi di informazione/formazione dei lavoratori in materia di politiche ambientali e di sicurezza adottate dall'azienda avendo cura di definire tempistiche, condizioni logistiche ed organizzative degli incontri.

Pianificare – in collaborazione con i responsabili della comunicazione esterna – campagne di sensibilizzazione e informazione in materia di politica ambientale individuando iniziative e strumenti di comunicazione da attivare (es. incontri informativi, laboratori di formazione, diffusione di materiali comunicativi, ecc.).

Definire - in collaborazione con i responsabili della comunicazione esterna - per ciascuna iniziativa definita in fase di pianificazione le relative tempistiche di realizzazione, le durate e le risorse da coinvolgere.

Definire – in collaborazione con i responsabili della comunicazione esterna – gli obiettivi di politi-ca ambientale da veicolare all'esterno dell'impresa differenziandoli in funzione dei destinatari (clienti, fornitori, pubblica amministrazione, …).