ADA.22.02.35 Promozione e distribuzione di prodotti di spettacolo

SETTORE
Servizi culturali e di spettacolo
PROCESSO
Produzione audiovisiva e dello spettacolo dal vivo
SEQUENZA
Organizzazione della distribuzione del prodotto audiovisivo e dello spettacolo dal vivo
RA1: Curare le attività di fund raising, definendo la causa e gli obiettivi strategici, mappando le relazioni, organizzando ed implementando la raccolta di fondi

Dimensioni

Casi

1 - Ricerca fonti di finanziamento
Stipula accordi

Stipulare idonei accordi con il produttore dell'opera al fine di garantire la produzione, promozione e distribuzione dell'opera (es. accordi produzione, finanziamento, distribuzione, accordi in house, acquisizione pura, accordi rent a distributor, etc.)

Grado di complessità 3
Fundraising

Ricercare, dopo aver individuato il progetto, i fondi necessari per la sua produzione e distribuzione mediante un'opera di scouting di bandi regionali, nazionali e/o internazionali, (inclusi quelli dedicati al tax credit), broadcaster, distributori nazionali o stranieri, etc

Grado di complessità 2
Cash flow

Individuare le risorse economiche necessarie a garantire il cash flow in fase di sviluppo, promozione e distribuzione dell'opera (prestiti presso le banche, finanziamenti delle Film Commission, etc.).

Grado di complessità 2
Fabbisogno finanziario

Definire, a seguito di analisi di costo, il fabbisogno finanziario di cui si necessita per realizzare, promuovere e distribuire l'opera di spettacolo

Grado di complessità 1
2 - Rendicontazione
Rendicontazione economica

Predisporre la documentazione necessaria (documenti di spesa, relazioni, prodotti, etc.) a rendicontare le risorse economiche ricevute a seguito di partecipazione a bandi/avvisi pubblici nel rispetto di quanto definito da ciascun fondo/avviso/bando

Grado di complessità 1
RA2: Analizzare il mercato di riferimento, raccogliendo ed elaborando le informazioni circa il contesto al quale sono rivolti i prodotti di spettacolo

Dimensioni

Casi

1 - Analisi del mercato di riferimento
Analisi dei dati disponibili

Effettuare un'analisi dei dati raccolti e/o presenti sul mercato in grado di fornire una panoramica delle tendenze che più influiscono sulle scelte del pubblico di riferimento e con le politiche di distribuzione (es. genere filmico o teatrale, presenza di determinati attori, regia, effetti speciali, concomitanza nelle sale con altri film, età media dei partecipanti allo spettacolo, etc.)

Grado di complessità 2
Raccolta dati primari

Raccogliere dati primari attraverso l'utilizzo di tecniche e metodologie idonee (CATI, CAWI, focus group, osservazione distaccata o partecipata, etc.) che indaghino tendenze, comportamenti, progetti artistici non presenti sul mercato, produzioni di giovani artisti, etc.

Grado di complessità 1
Raccolta dati secondari

Raccogliere dati secondari attraverso la lettura di statistiche, report, studi e ricerche pubblicati anche da soggetti operanti nel settore (es. dati Cinetel, SIAE, ANICA, etc.)

Grado di complessità 1
RA3: Elaborare un piano di marketing, a partire dai risultati dell’analisi di mercato, individuando gli strumenti operativi, definendo politiche di prezzo, di distribuzione, di promozione e comunicazione, collaborando con la produzione e la direzione artistica

Dimensioni

Casi

1 - Promozione del prodotto
Strategia di promozione

Definire, sulla base del genere e del target di riferimento, una idonea strategia di promozione del prodotto artistico

Grado di complessità 3
Festival

Prevedere l'scrizione del prodotto cinematografico (o teatrale) a uno o più festival (indipendente locale, indipendente internazionale, main season event) al fine di ampliarne la visibilità al pubblico

Grado di complessità 2
Promozione diretta

Prevedere l'organizzazione di eventi promozionali ad hoc, anche all'interno di cinema, teatri, etc., promuovendo l'incontro tra la regia, il cast e il pubblico.

Grado di complessità 1
Promozione indiretta

Individuare i mezzi di comunicazione più idonei a raggiungere un ampio pubblico (locandine, banner, sponsorizzazioni su media, social media, siti web).

Grado di complessità 1
2 - Distribuzione del prodotto
Canali di distribuzione

Individuare i canali di distribuzione più idonei (cinema, televisione, piattaforme VOD, teatro, etc.) in relazione alle caratteristiche del prodotto artistico e al target di riferimento

Grado di complessità 1
3 - Politica di prezzo
Definizione prezzo

Determinare il prezzo di distribuzione del prodotto di spettacolo sulla base di specifici parametri: attori, regia, premi vinti a seguito di partecipazione a festival, etc

Grado di complessità 1
4 - Redazione piano di marketing
Piano di marketing

Elaborare, partendo dalle analisi realizzate, un piano di marketing per la distribuzione del prodotto audiovisivo definendo target audience, posizionamento, canali di promozione, etc

Grado di complessità 1
RA4: Gestire le relazioni con gli interlocutori di riferimento (privati e pubblici), concordando gli aspetti economici e logistici della distribuzione e le modalità promozionali, di patrocinio, sostegno finanziario, ecc., collaborando con la produzione

Dimensioni

Casi

1 - Gestione delle relazioni con stakeholders e relativi fondi/finanziamenti
Negoziazione diritti della sala

Negoziare il noleggio del prodotto con gli esercenti delle sale cinematografiche definendo costi (film rental), cicli di visione o run, settimane garantite, etc

Grado di complessità 2
Negoziazione diritti con la produzione

Negoziare i diritti per lo sfruttamento dell'opera (territorio in cui il prodotto può essere distribuito, termini di licenza, minimo garantito al produttore, autorizzazioni per le versioni linguistiche, etc.) con il produttore definendo specifici accordi.

Grado di complessità 2
Negoziazione diritti piattaforme VOD

Negoziare i diritti per la distribuzione dell'opera sulle piattaforme di streaming / on demand (Netflix, Amazon Prime, etc.) definendo specifici accordi di licenza

Grado di complessità 2
Relazioni con le amministrazioni pubbliche

Curare le relazioni con le amministrazioni pubbliche (MIC, Ministero delle Finanze, Film Commission, etc.) per favorire collaborazioni utili sia per la promozione che per il sostegno del prodotto di spettacolo mediante finanziamenti pubblici (ad es.: Fondo Unico Spettacolo, strumenti locali di sostegno).

Grado di complessità 1
Relazioni con stakeholders privati e sponsorship

Curare le relazioni con i soggetti privati al fine di gestire le trattative per la sponsorizzazione del prodotto audiovisivo (sponsor interno o esterno al film)

Grado di complessità 1

Fonti

  • Argano L. (2019) La gestione dei progetti di spettacolo. Elementi di project management culturale, FrancoAngeli
  • Colbert F. (2015) Marketing delle arti e della cultura, Rizzoli ETAS
  • Sacco P.L., a cura di (2006) Il Fundraising per la cultura
  • Sciarelli, F., & Zamparelli, G. (2015). Break Even Price. Un nuovo metodo di definizione del prezzo per l'impresa culturale/Break Even Price. A new method for the definition of the price in cultural enterprises. IL CAPITALE CULTURALE. Studies on the Value of Cultural Heritage, (12), 979-1007.
  • Trimarchi M. (2015), Il sostegno regionale dello spettacolo: ruolo, strumenti e strategie, Treccani
  • (https://www.treccani.it/enciclopedia/il-sostegno-regionale-dello-spettacolo-ruolo-strumenti-e-strategie_%28L%27Italia-e-le-sue-Regioni%29/)
  • Zanin L., (2012) Il piano di fundraising, Collana Maggioli Philanthropy