ADA.22.01.06 Progettazione e realizzazione di attività culturali

Raccogliere dati e informazioni relativi al patrimonio culturale oggetto dell'evento in progetto e al suo contesto, ai possibili contenuti da sviluppare e al mercato culturale potenziale, anche tenendo conto di altri eventi simili (schede di catalogo, bibliografia, studi, ricerche, attività culturali già svolte sul bene, ecc.)

Valutare, sulla base degli elementi di analisi raccolti, il valore potenziale ed espressivo del patrimonio oggetto dell'evento, anche in relazione ad altri beni culturali e alle risorse turistiche del territorio circostante (es. beni culturali e ambientali, offerta ricettiva, offerta enogastronomica, infrastrutture, ecc.)

Definire la rete degli stakeholder (enti pubblici, aziende, associazioni, ecc.) da coinvolgere nella realizzazione dell'evento, identificandone il ruolo e le forme di collaborazione (patrocinio, accordo organizzativo, ecc.)

Delineare, considerando i dati raccolti e quelli relativi all'offerta culturale esistente, il progetto culturale e scientifico dell'evento, definendo: obiettivi, temi, contenuti, modalità e risorse necessarie alla realizzazione dell'attività culturale/della serie di attività culturali oggetto dell'evento (es. mostre, eventi tavole rotonde, laboratori, visite guidate, performance artistiche, letterarie o teatrali, ecc.)

Elaborare e presentare richieste di contributi di progetti complessi a valere su fondi europei, tenendo conto delle indicazioni di un avviso/bando

Realizzare un'analisi di fattibilità organizzativa, economico-finanziaria, di marketing per valutare la sostenibilità del progetto anche in relazione alle risorse disponibili

Elaborare e presentare richieste di contributi di progetti a valere su fondi statali o regionali, tenendo conto delle indicazioni di un avviso/bando

Promuovere, acquisire e contrattualizzare sponsorizzazioni, cessioni di marchi, diritti di immagine

Organizzare e realizzare campagne per donazioni e sovvenzioni tramite canali tradizionali o digitali (es. art bonus, crowdfunding)

Redigere il progetto esecutivo (es. programma/palinsesto, definizione criteri espositivi, dei luoghi e dei percorsi, tempistica delle prove, burocrazia, logistica, comunicazione e marketing, ecc.) relativo ad eventi complessi, che si articolino in più eventi o che comunque presentino un'articolazione complessa, verificando la coerenza delle spese con le risorse economiche disponibili e le entrate previste

Redigere il progetto esecutivo (es. programma/palinsesto, definizione criteri espositivi, luoghi e percorsi, tempistica delle prove, burocrazia, logistica, comunicazione e marketing, ecc.) relativo ad eventi semplici che riguardano un unico evento o che comunque presentino bassa complessità, verificando la coerenza delle spese con le risorse economiche disponibili e le entrate previste

Curare la realizzazione di una manifestazione complessa, articolata con più eventi/sedi, coordinando le professionalità esterne e il personale coinvolto, i fornitori, e curando tutti gli aspetti organizzativi e i servizi collaterali (es. catering, servizi audio, affitto beni diversi, ecc.)

Curare la realizzazione di un evento semplice che comprenda un unico evento (anche articolato in più date o sedi), coordinando le professionalità esterne ed il personale coinvolto, i fornitori, e curando tutti gli aspetti organizzativi ed i servizi collaterali (es. catering, servizi audio, affitto beni diversi, ecc.)

Definire, sulla base del progetto esecutivo, la specifica delle attività di accoglienza, trasporto e sistemazione degli ospiti (artisti, relatori, ecc.) e del pubblico dando, al settore amministrativo, le informazioni necessarie per l'acquisizione dei beni e servizi necessari alla realizzazione dell'evento

Definire, sulla base del progetto esecutivo, le specifiche dei servizi tecnici necessari (bigliettazione, traduzione simultanea, allestimenti, trasporti, servizi audio/video, sorveglianza) dando, al settore amministrativo, le informazioni necessarie per l'acquisizione dei beni e servizi necessari alla realizzazione dell'evento

Organizzare e allestire i percorsi e gli spazi secondo i criteri espositivi e/o di valorizzazione individuati dal progetto, tenendo conto delle norme sulla sicurezza, sulle barriere architettoniche e di tutto ciò che possa influire sulla fruizione e sulla sicurezza del patrimonio e delle persone

Valutare, sulla base dei dati raccolti, il raggiungimento degli obiettivi programmatici ed il successo o meno dell'evento culturale e redigere il relativo report

Progettare, predisporre e somministrare agli utenti strumenti di monitoraggio e valutazione di gradimento (es. fogli di presenza, questionari di gradimento, valutazioni su strumenti informatici, ecc.)

Gestire le procedure di acquisizione dei beni e servizi necessari all'evento secondo le vigenti normative ed eventuali regolamenti di istituto

Rendicontare amministrativamente e finanziariamente i progetti e le attività svolte secondo le modalità richieste dai bandi o dal regolamento di istituto

Acquisire le autorizzazioni necessarie alla realizzazione dell'evento (es. autorizzazioni di enti superiori relative a mostre, occupazioni di suolo pubblico, ecc.)

Verificare e/o predisporre le coperture assicurative necessarie alla realizzazione dell'evento

Definire la campagna di promozione dell'evento e gli strumenti necessari (social media, manifesti, flyer, pubblicità radiofonica, merchandising, ecc.), acquisendo eventuali autorizzazioni e curando la fase della promozione e della comunicazione prima, durante e dopo l'evento

Definire l'offerta di prodotti di merchandising (gadget, t-shirt, kit evento) dando al settore amministrativo le informazioni necessarie per l'acquisizione dei beni e dei servizi necessari

Elaborare, in collaborazione con un organizzatore di pacchetti turistici, offerte di pacchetti integrati di servizi/prodotti (es. evento + trasporto + alloggio) definendo ruoli, obblighi e compensi per i vari operatori al fine di promuovere l'evento

Progettare e realizzare, in relazione alle necessità di specifici pubblici (es. bambini, disabili cognitivi, ecc.) strumenti di supporto alla fruizione del patrimonio da valorizzare, individuando le modalità più adatte per la divulgazione delle informazioni, anche integrate (es. applicazioni, totem multimediali, materiale cartaceo, segnaletica stradale, QR code posti sul territorio, ecc.)