Competenza

Effettuare L'archiviazione Di Documenti

REPERTORIO Campania

Obiettivo
Archiviazione dei documenti effettuata secondo le specifiche procedure di gestione, organizzazione e registrazione dei dati

Descrizione
Archiviazione dei documenti effettuata secondo le specifiche procedure di gestione, organizzazione e registrazione dei dati

ADARA1RA2
ADA.24.01.10 - Elaborazione di strumenti archivistici

RA1: Realizzare, manutenere ed adattare elenchi di consistenza, procedure di classificazione, fascicolazione, piani di conservazione, elaborando regole, strumenti e indici finalizzati all’organizzazione ed al reperimento dei documenti dell’archivio a fini di accountability

Realizzazione e sviluppo degli elenchi di consistenza
Realizzazione e sviluppo dell'inventario sommario e analitico
Indicizzazione dell’inventario e realizzazione dell'elenco di scarto
Realizzazione applicazione e adattamento del piano di classificazione
Realizzazione e adattamento del piano di conservazione
Realizzazione dei repertori dei fascicoli, dei thesauri o degli indici ragionati per la protocollazione e classificazione
Realizzazione del piano di organizzazione delle aggregazioni documentarie

RA2: Stilare le regole, le procedure e le modalità di erogazione del servizio, elaborando regolamenti, manuali e guide a supporto dell’organizzazione e della gestione dell’archivio e della sua fruizione in tutte la sue fasi

Stesura del regolamento per la gestione del flusso documentale e del manuale di gestione
Stesura del regolamento d’archivio e dei relativi servizi archivistici
Realizzazione di strumenti di accesso e fruizione per la fase corrente e di deposito (guide generali, particolari, settoriali, tematiche, topografiche, repertorio di fascicoli, interfacce di interrogazione)
Supporto all'elaborazione del manuale di qualità relativo ai servizi archivistici