Operatore amministrativo-contabile
Descrizione
L’operatore amministrativo-contabile opera, a livello esecutivo, in un contesto di ufficio e interviene nei processi amministrativi e della contabilità. Si occupa di eseguire, con autonomia limitata a ciò che le sue mansioni prevedono, la registrazione e la documentazione dei movimenti contabili. Provvede alla emissione e alla registrazione delle fatture attive e passive, effettua incassi e pagamenti ed effettua l’evasione operativa degli adempimenti fiscali e previdenziali, svolgendo le procedure di calcolo, su indicazione di referenti, interni o esterni all’azienda.
ADA associate alla qualificazione
ADA.24.02.06Realizzazione delle scritture e degli adempimenti fiscali e previdenziali ed emissione/registrazione di documenti contabili
ADA.24.02.08Gestione delle operazioni di cassa
Competenze
GESTIRE LE OPERAZIONI DI CASSA
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
- Tecniche e procedure di trattamento dei documenti amministrativo-contabili (redazione, emissione, registrazione, archiviazione)
- Modalità di archiviazione documenti
- Modalità di controllo insoluti e di sollecito pagamenti
- Elementi di tecnica bancaria
- Principali sistemi di pagamento e gestione delle transazioni monetarie
- Prima nota, il registro incassi, i libri contabili.
- Tipologia dei documenti contabili, loro caratteristiche e procedure per l'elaborazione e l'emissione dei documenti di vendita e acquisto
- Tecniche di archiviazione e classificazione manuali e digitali di documenti e dati
Abilità
- Adottare le procedure per la redazione ed emissione dei documenti di vendita ed acquisto (ordini, bolle, ricevute, fatture)
- Adottare procedure manuali e informatizzate per la redazione ed emissione dei documenti di compravendita (fatture, ricevute, documenti di trasporto, ecc.)
- Applicare le procedure per la registrazione delle operazioni di cassa (entrate e uscite) e il monitoraggio di incassi e pagamenti
- Applicare tecniche e metodi per la previsione di stima dei fabbisogni aziendali di liquidità
- Monitorare le situazioni creditizie, classificare gli insoluti e sollecitare i pagamenti
- Eseguire le operazioni di compensazione tra conti correnti bancari (versamenti, prelievi, giacenze, ...);
- Applicare tecniche per la gestione di incassi e pagamenti e la registrazione dei movimenti di cassa
- Aggiornare le schede anagrafiche e le tabelle relative a clienti e fornitori
- Protocollare la documentazione di vendita e acquisto in uscita
- Applicare le procedure amministrative in uso per le diverse modalità di pagamento anche in modalità elettronica
| ADA |
|---|
ADA.24.02.08 - Gestione delle operazioni di cassa RA1: Definire il fabbisogno di liquidità aziendale, sulla base delle previsioni di entrata ed uscita, monitorando gli effettivi incassi e pagamenti e gli scostamenti rispetto alle previsioni (elaborazione report), al fine di contribuire alla definizione degli obiettivi e vincoli di cassa nei flussi in entrata ed uscita Realizzazione di previsioni per la stima dei fabbisogni aziendali di liquidità Supporto alla definizione di obiettivi e vincoli di cassa nei pagamenti e negli incassi Acquisizione e analisi delle previsioni di entrata e uscita Monitoraggio degli incassi e pagamenti Elaborazione di report sulla situazione della tesoreria e sulla posizione verso le banche RA2: Provvedere alla gestione operativa delle operazioni di cassa (incassi, pagamenti, operazioni con istituti di credito, ecc.), curando la registrazione dei movimenti, verificando lo stato dei saldi bancari ed effettuando operazioni di compensazione fra conti correnti bancari Verifica degli estratti bancari con le operazioni effettuate e verifica dei saldi Esecuzione di operazioni di compensazione tra conti correnti bancari (versamenti, prelievi, giacenze, ecc.) Compilazione dei mandati di pagamento ed esecuzione dei pagamenti pianificati Gestione degli incassi e registrazione dei movimenti di cassa RA3: Concorrere alla definizione di un piano di pagamenti, analizzando le previsioni delle entrate e delle uscite e gli obiettivi e vincoli di cassa Strutturazione di un piano di pagamenti (per scadenze, per tipologia, ecc.) coerente con la pianificazione delle uscite RA4: Classificare gli insoluti e sollecitare i pagamenti, sulla base del monitoraggio delle situazioni creditizie, attivando, laddove necessario, azioni legali e gestendo trattative con i debitori Monitoraggio delle situazioni creditizie, classificazione degli insoluti e sollecito dei pagamenti Attivazione di azioni legali (ufficio legale interno o legali esterni) e gestione delle trattative con i debitori |
