TECNICO DELL'AMMINISTRAZIONE ECONOMICO-FINANZIARIA
Descrizione
Il TECNICO DELL'AMMINISTRAZIONE ECONOMICO-FINANZIARIA è un contabile avanzato in grado di gestire il sistema contabile aziendale attraverso la corretta tenuta delle scritture contabili e di redazione dei bilanci, la realizzazione dei relativi adempimenti amministrativi e fiscali, l'analisi e la classificazione dei conti e dei costi per supportare gli specialisti nell'individuazione e attuazione delle modalità di controllo di gestione più opportune per l'impresa. Conosce l'organizzazione e i processi aziendali e si relaziona costantemente con clienti/fornitori e con il responsabile amministrativo. Utilizza abitualmente attrezzature informatiche e software dedicati alla gestione aziendale.
ADA associate alla qualificazione
Competenze
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
- Tecniche di organizzazione e pianificazione del proprio lavoro nelle attività di gestione dei documenti
- Tipologie di documenti contabili in ricezione/emissione e di libri e registri contabili
- Normativa IVA applicata ai documenti in ricezione/emissione
- Caratteristiche di funzionamento del cassetto fiscale e normativa relativa alla fatturazione elettronica e alla conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche
- Normativa riguardante l'imposta di bollo e di registro
- Tecniche di registrazione e archiviazione dei documenti ricevuti/emessi
- Caratteristiche degli strumenti bancari per eseguire incassi e pagamenti (c/c, assegni, bonifici, ricevute bancarie, …)
- Strumenti per la gestione degli incassi e pagamenti su estero (aperture di credito documentarie, lettere di credito)
- Caratteristiche di funzionamento delle piattaforme per l'Internet banking
- Caratteristiche di funzionamento dei software gestionali di contabilità
- Principi e tecniche di archiviazione e conservazione digitale dei documenti
- Normative sicurezza, igiene e salvaguardia ambientale nel settore amministrativo
- Identificare il tipo di documento ricevuto (es. prima nota, fatture acquisto/vendita, buste paga dipendenti e collaboratori…) ed effettuare i controlli di conformità
- Utilizzare il cassetto fiscale per il monitoraggio delle fatture elettroniche emesse e ricevute
- Utilizzare software per la gestione della contabilità
- Registrare il documento nei registri contabili
- Codificare i documenti contabili per centri di costo
- Controllare gli aspetti fiscali e previdenziali
- Inserire il documento nello scadenziario dei pagamenti/incassi
- Gestire i rapporti di conto corrente bancario/postale
- Gestire i conti correnti in valuta estera
- Effettuare i pagamenti/verificare gli incassi tramite piattaforme di internet banking
- Archiviare i documenti ricevuti/emessi (anche in formato digitale) e procedere alla loro conservazione sostitutiva entro i termini previsti dalla normativa
- Operare secondo le norme di sicurezza
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ADA.24.02.06 - Realizzazione delle scritture e degli adempimenti fiscali e previdenziali ed emissione/registrazione di documenti contabiliRA1: Provvedere alla rilevazione dei dati ed alla registrazione contabile (generale ed analitica), verificando la correttezza della documentazione amministrativa e dei dati raccolti Aggiornamento delle scritture di contabilità generale e di contabilità analitica Aggiornamento delle scritture di contabilità di bilancio Realizzazione delle registrazioni relative alla contabilità clienti e fornitori Verifica e controllo della correttezza della documentazione amministrativa (fatture, ricevute fiscali, ecc.) RA2: Provvedere all’emissione e alla registrazione delle fatture attive e passive, curandone la corretta archiviazione Gestione del sistema di emissione di fatture attive Registrazione e archiviazione delle fatture passive Gestione degli archivi amministrativi RA3: Effettuare l'evasione operativa degli adempimenti fiscali e previdenziali, effettuando le procedure di calcolo, su indicazione di referenti esperti interni e/o esterni all'azienda Esecuzione delle operazioni di calcolo amministrativo relative ai diversi adempimenti Evasione operativa degli adempimenti fiscali e previdenziali |
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ADA.24.02.08 - Gestione delle operazioni di cassa RA1: Definire il fabbisogno di liquidità aziendale, sulla base delle previsioni di entrata ed uscita, monitorando gli effettivi incassi e pagamenti e gli scostamenti rispetto alle previsioni (elaborazione report), al fine di contribuire alla definizione degli obiettivi e vincoli di cassa nei flussi in entrata ed uscita Realizzazione di previsioni per la stima dei fabbisogni aziendali di liquidità Supporto alla definizione di obiettivi e vincoli di cassa nei pagamenti e negli incassi Acquisizione e analisi delle previsioni di entrata e uscita Monitoraggio degli incassi e pagamenti Elaborazione di report sulla situazione della tesoreria e sulla posizione verso le banche RA2: Provvedere alla gestione operativa delle operazioni di cassa (incassi, pagamenti, operazioni con istituti di credito, ecc.), curando la registrazione dei movimenti, verificando lo stato dei saldi bancari ed effettuando operazioni di compensazione fra conti correnti bancari Verifica degli estratti bancari con le operazioni effettuate e verifica dei saldi Esecuzione di operazioni di compensazione tra conti correnti bancari (versamenti, prelievi, giacenze, ecc.) Compilazione dei mandati di pagamento ed esecuzione dei pagamenti pianificati Gestione degli incassi e registrazione dei movimenti di cassa RA3: Concorrere alla definizione di un piano di pagamenti, analizzando le previsioni delle entrate e delle uscite e gli obiettivi e vincoli di cassa Strutturazione di un piano di pagamenti (per scadenze, per tipologia, ecc.) coerente con la pianificazione delle uscite RA4: Classificare gli insoluti e sollecitare i pagamenti, sulla base del monitoraggio delle situazioni creditizie, attivando, laddove necessario, azioni legali e gestendo trattative con i debitori Monitoraggio delle situazioni creditizie, classificazione degli insoluti e sollecito dei pagamenti Attivazione di azioni legali (ufficio legale interno o legali esterni) e gestione delle trattative con i debitori |
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
- Elementi di contabilità analitica e controllo di gestione
- Elementi di organizzazione aziendale e tipologia dei centri di responsabilità economica
- Tipologie di configurazioni del sistema di contabilità analitica per centri di costo: direct e full costing
- Tecniche innovative di controllo e di gestione: ABC e CPA
- Tipologie di margini derivanti dalle configurazioni e loro interpretazione
- Tecniche di analisi degli scostamenti tra preventivo e consuntivo
- Utilizzare i software gestionali per la contabilità analitica
- Utilizzare sistemi gestionali integrati (ERP, CRM, SFA, MES, WMS,…)
- Predisporre i budget
- Elaborare e analizzare gli indicatori di risultato grezzo
- Analizzare e interpretare gli scostamenti dai budget
- Elaborare e analizzare gli indicatori di performance
- Operare secondo le norme di sicurezza
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ADA.24.02.04 - Controllo di gestione e contabilità analiticaRA1: Approntare il sistema di controllo di gestione e miglioramento nel tempo, definendo le procedure di contabilità analitica e individuando gli indicatori per la misurazione dei risultati Predisposizione del piano di acquisizione dei dati per la misurazione del valore degli indicatori Identificazione e definizione delle procedure operative di contabilità analitica Valutazione e individuazione dei margini di sviluppo dei software gestionali per la tenuta della contabilità analitica o industriale RA2: Presidiare l’applicazione del sistema di controllo di gestione, curando l’acquisizione di dati, misurando i valori degli indicatori, formulando proposte di miglioramento e redigendo la reportistica di comunicazione dei risultati Acquisizione ed elaborazione dei dati e comunicazione intermedia degli andamenti rilevati Formulazione di proposte correttive e di miglioramento Misurazione del valore degli indicatori a fine esercizio Comunicazione con rapporto finale dei valori rilevati con le analisi degli indicatori funzionale anche, alla predisposizione del successivo bilancio previsionale Analisi dei costi Diretti/Indiretti e dei costi Fissi/Variabili Analisi di Profittabilità per Clienti/Prodotti (ABC) |
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- Elementi di matematica finanziaria
- Strumenti per la gestione degli incassi e pagamenti (aperture di credito documentarie, lettere di credito)
- Tipologie di entrate/uscite e vincoli di cassa
- Tipologie di scadenze fiscali e contrattuali
- Caratteristiche degli strumenti bancari per finanziamenti a breve e lungo termine (affidamenti su c/c, anticipazioni, mutui, leasing, …)
- Condizioni applicate agli strumenti bancari: valute, commissioni, spese, imposte
- Normative sicurezza, igiene e salvaguardia ambientale nel settore amministrativo
- Raccogliere dagli esercizi precedenti i dati relativi ai flussi di cassa
- Gestire il Piano dei pagamenti tenuto conto degli scadenziari contrattuali e fiscali
- Controllare e confrontare le condizioni di conto corrente e/o di eventuali prodotti finanziari
- Gestire i rapporti di conto corrente bancario/postale
- Predisporre la documentazione per la richiesta di mutui e i leasing
- Predisporre la documentazione per l'attivazione dell'anticipo fatture
- Operare secondo le norme di sicurezza
- Applicare concetti e formule matematiche in ambiente economico e finanziario
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ADA.24.02.08 - Gestione delle operazioni di cassa RA1: Definire il fabbisogno di liquidità aziendale, sulla base delle previsioni di entrata ed uscita, monitorando gli effettivi incassi e pagamenti e gli scostamenti rispetto alle previsioni (elaborazione report), al fine di contribuire alla definizione degli obiettivi e vincoli di cassa nei flussi in entrata ed uscita Realizzazione di previsioni per la stima dei fabbisogni aziendali di liquidità Supporto alla definizione di obiettivi e vincoli di cassa nei pagamenti e negli incassi Acquisizione e analisi delle previsioni di entrata e uscita Monitoraggio degli incassi e pagamenti Elaborazione di report sulla situazione della tesoreria e sulla posizione verso le banche RA2: Provvedere alla gestione operativa delle operazioni di cassa (incassi, pagamenti, operazioni con istituti di credito, ecc.), curando la registrazione dei movimenti, verificando lo stato dei saldi bancari ed effettuando operazioni di compensazione fra conti correnti bancari Verifica degli estratti bancari con le operazioni effettuate e verifica dei saldi Esecuzione di operazioni di compensazione tra conti correnti bancari (versamenti, prelievi, giacenze, ecc.) Compilazione dei mandati di pagamento ed esecuzione dei pagamenti pianificati Gestione degli incassi e registrazione dei movimenti di cassa RA3: Concorrere alla definizione di un piano di pagamenti, analizzando le previsioni delle entrate e delle uscite e gli obiettivi e vincoli di cassa Strutturazione di un piano di pagamenti (per scadenze, per tipologia, ecc.) coerente con la pianificazione delle uscite RA4: Classificare gli insoluti e sollecitare i pagamenti, sulla base del monitoraggio delle situazioni creditizie, attivando, laddove necessario, azioni legali e gestendo trattative con i debitori Monitoraggio delle situazioni creditizie, classificazione degli insoluti e sollecito dei pagamenti Attivazione di azioni legali (ufficio legale interno o legali esterni) e gestione delle trattative con i debitori |
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ADA.24.02.09 - Gestione operativa delle operazioni finanziarieRA1: Definire la previsione degli oneri finanziari e la stima dei tassi di rendimento, valutando tutti i parametri che ne influenzano l’entità Previsioni e stima degli oneri finanziari (tassi di interesse, spese bancarie, ecc.) Valutazione delle oscillazioni dei mercati finanziari e monitoraggio dei parametri che influenzano i valori di impresa (costo del denaro, tassi di interesse, prodotti finanziari, mutui, agevolazioni fiscali, ecc.) Valutazione dei tassi di rendimento dei prodotti finanziari posseduti RA2: Provvedere al reperimento e all'impiego dei fondi finanziari necessari alle attività correnti, negoziando le condizioni con gli istituti bancari ed occupandosi delle pratiche dovute Negoziazione delle condizioni praticate dagli istituti bancari per la liquidità Reperimento e impiego di fondi finanziari necessari alle attività correnti Gestione delle procedure per la richiesta fidi e cura delle attività operative RA3: Provvedere alla gestione operativa delle operazioni bancarie inclusa la rinegoziazione di prestiti, curando la registrazione delle operazioni effettuate e l’archiviazione dei dati Cura e esecuzione delle operazioni bancarie Gestione operativa delle riconciliazioni bancarie e della rinegoziazione di prestiti in essere con le banche Aggiornamento degli archivi informatizzati e delle banche dati di gestione finanziaria |
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
- Elementi di contabilità generale
- Principi contabili di valutazione e redazione del bilancio
- Procedure per il trattamento dati amministrativi e contabili
- Tecniche di controllo e quadratura dei mastrini contabili
- Istruzioni relative agli obblighi connessi al deposito di bilancio
- Istruzioni per la predisposizione del bilancio sociale
- Caratteristiche di funzionamento dei software gestionali di contabilità
- Normative sicurezza, igiene e salvaguardia ambientale nel settore amministrativo
- Applicare le tecniche di contabilità generale
- Eseguire i controlli di quadratura (mastrini di contabilità, inventario, ...)
- Eseguire le procedure per il trattamento dei dati amministrativi e contabili
- Controllare gli estratti conto trimestrali, le liquidazioni Iva periodiche e i versamenti imposte/contributi periodici
- Predisporre i dati per il bilancio ante-imposte e per il calcolo dei tributi
- Predisporre il bilancio annuale riclassificato in forma abbreviata
- Predisporre il bilancio annuale riclassificato in forma ordinaria
- Raccogliere ed elaborare i dati per il bilancio sociale
- Operare secondo le norme di sicurezza
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ADA.24.02.05 - Redazione del bilancio d'esercizio e cura delle procedure amministrativo-contabiliRA1: Collaborare alla formulazione del piano dei conti, elaborando procedure per il trattamento dei dati amministrativi, organizzando e monitorando le attività di rilevazione, registrazione e di tenuta dei libri Organizzazione delle attività di rilevazione-registrazione dei dati e tenuta libri Monitoraggio delle procedure amministrativo-contabili Supporto alla formulazione del piano dei conti con la finalizzazione di Bilancio Elaborazione delle procedure per il trattamento dei dati amministrativi e contabili RA2: Gestire le procedure e le attività operative di contabilità generale ed analitica curando le rilevazioni e le registrazioni periodiche e di chiusura della contabilità Gestione operativa delle attività di contabilità generale ed analitica Gestione delle registrazioni contabili periodiche e delle registrazioni di chiusura di contabilità annuale Controllo della gestione del ciclo passivo, delle chiusure e riconciliazioni contabili Supporto e controllo sulla gestione del ciclo passivo, delle chiusure e delle riconciliazioni contabili RA3: Redigere il bilancio d’esercizio effettuando il calcolo degli utili o delle perdite e provvedendo al calcolo degli indici e alla riclassificazione del bilancio stesso Realizzazione delle procedure di calcolo degli utili o delle perdite di esercizio Redazione del bilancio d'esercizio e calcolo degli indici di bilancio e riclassificazione |
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
- Elementi di contabilità generale
- Principi contabili di valutazione e redazione del bilancio
- Procedure per il trattamento dati amministrativi e contabili
- Caratteristiche delle scritture di integrazione e di rettifica
- Tipologie di schemi di riclassificazione del bilancio
- Tecniche di elaborazione e redazione del bilancio
- Normativa civilistica di riferimento
- Elementi di diritto tributario per il calcolo delle imposte (IRAP, IRES, …)
- Istruzioni relative agli obblighi connessi al deposito di bilancio
- Istruzioni per la predisposizione del bilancio sociale
- Caratteristiche di funzionamento dei software gestionali di contabilità
- Normative sicurezza, igiene e salvaguardia ambientale nel settore amministrativo
- Applicare le tecniche di contabilità generale
- Individuare e definire le procedure per il trattamento dei dati amministrativi e contabili
- Effettuare il monitoraggio periodico delle procedure amministrativo-contabili (ciclo passivo e attivo, chiusure e riconciliazioni contabili)
- Eseguire le scritture di integrazione e rettifica
- Predisporre i dati per il bilancio ante-imposte e per il calcolo dei tributi
- Predisporre il bilancio annuale riclassificato in forma abbreviata
- Predisporre il bilancio annuale riclassificato in forma ordinaria
- Raccogliere ed elaborare i dati per il bilancio sociale
- Operare secondo le norme di sicurezza
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ADA.24.02.05 - Redazione del bilancio d'esercizio e cura delle procedure amministrativo-contabiliRA1: Collaborare alla formulazione del piano dei conti, elaborando procedure per il trattamento dei dati amministrativi, organizzando e monitorando le attività di rilevazione, registrazione e di tenuta dei libri Organizzazione delle attività di rilevazione-registrazione dei dati e tenuta libri Monitoraggio delle procedure amministrativo-contabili Supporto alla formulazione del piano dei conti con la finalizzazione di Bilancio Elaborazione delle procedure per il trattamento dei dati amministrativi e contabili RA2: Gestire le procedure e le attività operative di contabilità generale ed analitica curando le rilevazioni e le registrazioni periodiche e di chiusura della contabilità Gestione operativa delle attività di contabilità generale ed analitica Gestione delle registrazioni contabili periodiche e delle registrazioni di chiusura di contabilità annuale Controllo della gestione del ciclo passivo, delle chiusure e riconciliazioni contabili Supporto e controllo sulla gestione del ciclo passivo, delle chiusure e delle riconciliazioni contabili RA3: Redigere il bilancio d’esercizio effettuando il calcolo degli utili o delle perdite e provvedendo al calcolo degli indici e alla riclassificazione del bilancio stesso Realizzazione delle procedure di calcolo degli utili o delle perdite di esercizio Redazione del bilancio d'esercizio e calcolo degli indici di bilancio e riclassificazione |
