Tecnico del coordinamento delle fasi di realizzazione di attività progettuali e della gestione delle risorse umane

SEP
18. Servizi di educazione, formazione e lavoro
REPERTORIO
Puglia

Competenze

pianificazione e organizzazione delle attività
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • normativa nazionale e regionale in materia di istruzione e formazione al fine di operare consapevolmente nei contesti di riferimento
  • tecniche di marketing comunicativo per diffondere e disseminare sul territorio l'iniziativa
  • teorie e metodologie della programmazione educativa e formativa per la pianificazione delle azioni da svolgere
  • teorie e tecniche della comunicazione per relazionarsi con i diversi attori coinvolti nel progetto e con i responsabili superiori
  • teorie e tecniche della progettazione formativa per l'organizzazione e la gestione delle attività
Abilità
  • elaborare planning operativi in funzione delle attività da svolgere, dei tempi e delle risorse a disposizione
  • elaborare report periodici sull'andamento delle attività per documentare e diffondere lo status delle attività progettuali e/o delle eventuali variazioni apportate in itinere
  • identificare le attività da svolgere in relazione alle priorità delle azioni da compiere in modo da ottimizzare tempi e risorse umane e finanziarie
  • individuare le strategie di diffusione sul territorio dell'attività per pubblicizzare e diffondere l'iniziativa
  • preparare previsioni e consuntivi finaziari in modo da prevedere e monitorare l'andamento delle spese
  • relazionare con le risorse umane coinvolte a vario titolo nelle attività al fine di comunicare informazioni inerenti le attività
ADA
ADA.18.01.12 - Coordinamento operativo delle attività formative

RA1: Pianificare e organizzare le attività didattiche, predisponendo il planning delle attività da svolgere in funzione degli obiettivi previsti e delle risorse umane e finanziarie a disposizione, avendo cura dei rapporti con le risorse umane e gli enti coinvolti a vario titolo nelle attività

Pianificazione di dettaglio dell'intervento formativo
Coordinamento degli aspetti amministrativi
Cura dei rapporti con gli enti committenti

RA2: Programmare l'attività didattica, attribuendo ruoli e funzioni alle risorse umane in relazione alle competenze possedute e a quelle necessarie per svolgere l'attività richiesta

Coordinamento delle risorse umane e materiali utilizzate nel processo formativo
Analisi e ricalibrazione delle risorse umane e non
Selezione del personale docente e non
Programmazione didattica e predisposizione delle docenze

RA3: Monitorare e valutare le attività didattiche, supervisionando lo sviluppo delle attività in relazione agli obiettivi previsti, ai risultati ottenuti e ai risultati attesi, avendo cura delle relazioni tra i discenti, i docenti e gli enti coinvolti e predisponendo report periodici sui dati raccolti

Gestione delle relazioni tra partecipanti all'intervento formativo e referenti di imprese e organizzazioni
Supervisione del monitoraggio e della valutazione in itinere degli interventi
Definizione e predisposizione di eventuali azioni correttive del processo formativo
Stesura di report informativi
organizzazione e gestione risorse umane
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • tecniche di management per la gestione e l'organizzazione del team di lavoro
  • teorie e metodi per la relazione educativa e formativa al fine di comunicare e rapportarsi in maniera efficace con il personale
  • teorie e metodologie per la valutazione del personale per rilevare le capacità e l'apporto delle diverse risorse umane
  • teorie e tecniche della comunicazione per relazionarsi con le risorse umane, i diversi attori coinvolti nel progetto e con i responsabili superiori
Abilità
  • analizzare l'efficacia e l'efficienza delle risorse umane per assicurare la qualità degli apprendimenti
  • attribuire ruoli e funzioni alle risorse umane in relazione alle competenze possedute e a quelle necessarie per svolgere l'attività richiesta
  • gestire e risolvere conflitti in modo da rendere il clima di lavoro ottimale per lo svolgimento delle attività
  • pianificare le attività in relazione alle risorse umane a disposizione in modo da svolgere in maniera efficace l'attività
  • supervisionare il lavoro svolto per verificare l'efficacia e l'efficienza del personale
ADA
ADA.18.01.02 - Programmazione e coordinamento di servizi per l'occupabilità e l'apprendimento permanente

RA1: Analizzare il contesto socio economico del territorio, avviando e gestendo rapporti con le istituzioni locali e non (es. imprese, reti di scuole, università, agenzie formative, ecc.)

Analisi del contesto socio- economico
Attivazione e gestione di rapporti stabili con istituzioni locali e non (imprese, reti di scuole, università, agenzie formative, ecc.)

RA2: Valutare i fabbisogni interni di risorse, coordinando complessivamente quelle disponibili e provvedendo, lì dove necessario, alla selezione e al reclutamento di nuovo personale

Coordinamento delle risorse umane, economiche, organizzative e informative
Valutazione dei fabbisogni interni, selezione e reclutamento del personale

RA3: Valutare gli obiettivi e i risultati di servizio raggiunti, monitorando a livello quantitativo e qualitativo le performance realizzate e individuando gli ambiti di miglioramento e ottimizzazione dei servizi offerti

Monitoraggio quali-quantitativo delle performances finalizzato al miglioramento dei servizi
Valutazione degli obiettivi raggiunti
ADA
ADA.18.01.12 - Coordinamento operativo delle attività formative

RA1: Pianificare e organizzare le attività didattiche, predisponendo il planning delle attività da svolgere in funzione degli obiettivi previsti e delle risorse umane e finanziarie a disposizione, avendo cura dei rapporti con le risorse umane e gli enti coinvolti a vario titolo nelle attività

Pianificazione di dettaglio dell'intervento formativo
Coordinamento degli aspetti amministrativi
Cura dei rapporti con gli enti committenti

RA2: Programmare l'attività didattica, attribuendo ruoli e funzioni alle risorse umane in relazione alle competenze possedute e a quelle necessarie per svolgere l'attività richiesta

Coordinamento delle risorse umane e materiali utilizzate nel processo formativo
Analisi e ricalibrazione delle risorse umane e non
Selezione del personale docente e non
Programmazione didattica e predisposizione delle docenze

RA3: Monitorare e valutare le attività didattiche, supervisionando lo sviluppo delle attività in relazione agli obiettivi previsti, ai risultati ottenuti e ai risultati attesi, avendo cura delle relazioni tra i discenti, i docenti e gli enti coinvolti e predisponendo report periodici sui dati raccolti

Gestione delle relazioni tra partecipanti all'intervento formativo e referenti di imprese e organizzazioni
Supervisione del monitoraggio e della valutazione in itinere degli interventi
Definizione e predisposizione di eventuali azioni correttive del processo formativo
Stesura di report informativi
monitoraggio e valutazione delle attività
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • tecniche di comunicazione e di relazione al fine di gestire efficacemente le riunioni di coordinamento per il monitoraggio dei progetti di formazione
  • tecniche di monitoraggio fisico e finanziario dei progetti di formazione per garantire, in itinere, un adeguamento tra obiettivi progettuali e risorse impiegate
  • teorie e tecniche del monitoraggio in ambito formativo per seguire l'andamento e lo svolgimento delle attività
  • teorie e tecniche della valutazione di progetti, di attività educative e formative e di servizi per l'infanzia, l'adolescenza e l'educazione degli adulti al fine di acquisire informazioni utili sulle attività svolte in funzione di una programmazione maggi
Abilità
  • definire gli indicatori, gli obiettivi ed i parametri da monitorare e relativi strumenti di controllo e monitoraggio
  • gestire riunioni con gli attori coinvolti a diverso titolo nelle attività per monitorare lo sviluppo di quanto realizzato
  • predisporre strumenti di valutazione di tipo quantitativo e qualitativo per analizzare e interpretare i risultati dell'attività
  • preparare gli strumenti di monitoraggio fisico e finanziario per seguire l'andamento delle attività in itinere
  • preparare gli strumenti di valutazione follow up per conoscere le ricadute sul territorio, a distanza di tempo, dell'attività realizzata
  • rapportarsi con i funzionari dell'organismo intermedio erogatore del finanziamento, in particolare durante i controlli e le verifiche in itinere delle attività
ADA
ADA.18.01.02 - Programmazione e coordinamento di servizi per l'occupabilità e l'apprendimento permanente

RA1: Analizzare il contesto socio economico del territorio, avviando e gestendo rapporti con le istituzioni locali e non (es. imprese, reti di scuole, università, agenzie formative, ecc.)

Analisi del contesto socio- economico
Attivazione e gestione di rapporti stabili con istituzioni locali e non (imprese, reti di scuole, università, agenzie formative, ecc.)

RA2: Valutare i fabbisogni interni di risorse, coordinando complessivamente quelle disponibili e provvedendo, lì dove necessario, alla selezione e al reclutamento di nuovo personale

Coordinamento delle risorse umane, economiche, organizzative e informative
Valutazione dei fabbisogni interni, selezione e reclutamento del personale

RA3: Valutare gli obiettivi e i risultati di servizio raggiunti, monitorando a livello quantitativo e qualitativo le performance realizzate e individuando gli ambiti di miglioramento e ottimizzazione dei servizi offerti

Monitoraggio quali-quantitativo delle performances finalizzato al miglioramento dei servizi
Valutazione degli obiettivi raggiunti
ADA
ADA.18.01.12 - Coordinamento operativo delle attività formative

RA1: Pianificare e organizzare le attività didattiche, predisponendo il planning delle attività da svolgere in funzione degli obiettivi previsti e delle risorse umane e finanziarie a disposizione, avendo cura dei rapporti con le risorse umane e gli enti coinvolti a vario titolo nelle attività

Pianificazione di dettaglio dell'intervento formativo
Coordinamento degli aspetti amministrativi
Cura dei rapporti con gli enti committenti

RA2: Programmare l'attività didattica, attribuendo ruoli e funzioni alle risorse umane in relazione alle competenze possedute e a quelle necessarie per svolgere l'attività richiesta

Coordinamento delle risorse umane e materiali utilizzate nel processo formativo
Analisi e ricalibrazione delle risorse umane e non
Selezione del personale docente e non
Programmazione didattica e predisposizione delle docenze

RA3: Monitorare e valutare le attività didattiche, supervisionando lo sviluppo delle attività in relazione agli obiettivi previsti, ai risultati ottenuti e ai risultati attesi, avendo cura delle relazioni tra i discenti, i docenti e gli enti coinvolti e predisponendo report periodici sui dati raccolti

Gestione delle relazioni tra partecipanti all'intervento formativo e referenti di imprese e organizzazioni
Supervisione del monitoraggio e della valutazione in itinere degli interventi
Definizione e predisposizione di eventuali azioni correttive del processo formativo
Stesura di report informativi