ADA.24.05.12 Gestione degli approvvigionamenti

SETTORE
Area comune
PROCESSO
Gestione del processo produttivo, qualità, funzioni tecniche e logistica interna
SEQUENZA
Approvvigionamenti, logistica interna e magazzino

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Documenti

Scheda ADA Scheda di caso
RA1: Inviare ordini di acquisto al magazzino sulla base delle richieste ricevute, curando gli aspetti documentali relativi all’emissione e all’archiviazione delle offerte e degli ordini

Dimensioni

Casi

1 - Emissione richieste di offerta
Richieste offerte per acquisto competitivo (più fornitori)

Ricercare la corrispondenza fra requisito cliente interno e caratteristiche del fornitore ed individuare nel catalogo aziendale (es. foglio elettronico Excel, sito internet) i fornitori potenziali a cui inviare le richieste di acquisto (RDA) (almeno 2)

Grado di complessità 2
Richieste offerte per acquisto diretto (1 fornitore)

Ricercare la corrispondenza fra requisito cliente interno e caratteristiche dei fornitori ed individuare nel catalogo aziendale (es. foglio elettronico Excel, sito internet, ecc.) il fornitore a cui inviare la richiesta di acquisto (RDA)

Grado di complessità 1
2 - Emissione ordini di acquisto
Emissione ordine acquisto competitivo

Selezionare la richiesta di acquisto (RDA) più favorevole e inviare l'ordine (cartaceo o tramite collegamento telematico) alle funzioni aziendali preposte all'autorizzazione

Grado di complessità 2
Emissione ordine acquisto diretto

Produrre l'ordine nel sistema informativo aziendale e inviarlo alle funzioni aziendali preposte all'autorizzazione

Grado di complessità 1
3 - Invio degli ordini di acquisto al magazzino e al fornitore
Invio ordine secondo procedura manuale (assenza sistemi informativi adeguati del cliente o del fornitore)

Predisporre e trasmettere ordine e lettera di accompagnamento al fornitore; stampare e trasmettere una copia dell'ordine al magazzino che riceverà i prodotti

Grado di complessità 2
Invio ordine automatizzato

Attivare procedura di generazione da parte del sistema informativo del documento elettronico, di trasmissione dell'ordine ai fornitori collegati informaticamente e al magazzino che riceverà i prodotti

Grado di complessità 1

Fonti

  • AILOG –Associazione Italiana di Logistica e Supply Chain Management- http://www.ailog.it/
  • Certificazione ELA http://www.ailog.it/certificazione-ela/cose-la-certificazione-ela/
  • Standard ELAQF Qualification http://www.elalog.eu/elaqf-qualification-standards
  • Wikipedia, enciclopedia libera “Logistica - “Approvvigionamento”- “Gestione della catena di distribuzione” https://it.wikipedia.org
  • La logistica industriale e la gestione degli approvvigionamenti http://studieconomici.altervista.org
  • La funzione approvvigionamenti e il ruolo in azienda degli approvvigionatori Laura Echino - www.atlec.it/immagini/eventi/echino2006.ppt
  • Appunti corso Economia e Gestione delle Imprese - Logistica industriale e gestione degli approvvigionamenti – Professor Arturo Capasso - Università degli studi del Sannio www.didatticademm.it/old2/didattica/appunti_dispense/A_A.../EGI2-6-2009.pdf