ADA.24.05.12 Gestione degli approvvigionamenti

SETTORE
Area comune
PROCESSO
Gestione del processo produttivo, qualità, funzioni tecniche e logistica interna
SEQUENZA
Approvvigionamenti, logistica interna e magazzino

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Documenti

Scheda ADA Scheda di caso
RA2: Monitorare l’andamento degli acquisti, dal punto di vista quantitativo, qualitativo e delle cadenze temporali, eventualmente apportando correzioni nei flussi programmati

Dimensioni

Casi

1 - Controllo stato di avanzamento delle consegne
Tempo di approvvigionamento lungo (fornitore locale che deve produrre la merce o fornitore internazionale che spedisce via mare o terra)

Predisporre schedula con tempi e punti di controllo della fornitura (fine della produzione, messa a disposizione dello spedizioniere, imbarco); richiedendo periodicamente al fornitore se si verificano ritardi, in tempo utile per effettuare una comunicazione interna finalizzata all'attuazione di azioni correttive

Grado di complessità 2
Tempo approvvigionamento breve (Spedizione da magazzino di fornitore locale, via area da fornitore internazionale)

Verificare la corrispondenza tra conferma d'ordine del fornitore e ordine; controllare lo stato di avanzamento della spedizione su sistema di tracking dell'operatore logistico, gestire le discrepanze fra ordine e sua evoluzione e in caso di non corrispondenza modificare l'ordine, e darne comunicazione a cliente interno e al magazzino

Grado di complessità 1
2 - Controllo ricevimento merci
Merce ricevuta non conforme

Attivare le procedure per richiesta/emissione note di credito in base all'esito del ricevimento e controllo fisico svolto dal magazzino usando il Sistema Informativo aziendale o bolla entrata merci

Grado di complessità 2
Merce ricevuta conforme

Chiudere l'ordine di acquisto, tramite Sistema Informativo aziendale o bolla entrata merci, sulla base dell'esito del ricevimento e controllo fisico svolto dal magazzino interno

Grado di complessità 1

Fonti

  • AILOG –Associazione Italiana di Logistica e Supply Chain Management- http://www.ailog.it/
  • Certificazione ELA http://www.ailog.it/certificazione-ela/cose-la-certificazione-ela/
  • Standard ELAQF Qualification http://www.elalog.eu/elaqf-qualification-standards
  • Wikipedia, enciclopedia libera “Logistica - “Approvvigionamento”- “Gestione della catena di distribuzione” https://it.wikipedia.org
  • La logistica industriale e la gestione degli approvvigionamenti http://studieconomici.altervista.org
  • La funzione approvvigionamenti e il ruolo in azienda degli approvvigionatori Laura Echino - www.atlec.it/immagini/eventi/echino2006.ppt
  • Appunti corso Economia e Gestione delle Imprese - Logistica industriale e gestione degli approvvigionamenti – Professor Arturo Capasso - Università degli studi del Sannio www.didatticademm.it/old2/didattica/appunti_dispense/A_A.../EGI2-6-2009.pdf