ADA.24.01.02 Coordinamento delle attività di supporto negli affari generali, amministrativi e legali

Predisporre la documentazione di gara (bando, disciplinare, capitolato tecnico, etc.) definendo la tipologia di bene e/o servizio richiesto, requisiti di ordine generale e speciale dell'offerente, termini per la presentazione delle offerte, base d'asta, etc., prestando attenzione al rispetto della normativa vigente in materia e/o alle procedure aziendali / amministrative applicabili alla tipologia di gara (acquisizione forniture, lavori, etc.)

Scegliere la procedura di selezione più idonea sulla base della tipologia di servizio/bene da acquisire e dell'importo a base di gara e nel rispetto delle normative vigenti (procedura aperta, negoziata, ristretta, etc.)

Provvedere alla pubblicazione degli atti di gara sul portale dell'azienda/amministrazione, nonché alla pubblicazione su quotidiani di tiratura nazionale o locale e gazzetta nazionale ed europea (se del caso)

Acquisire e prendere in carico la richiesta di acquisto proveniente dalle unità organizzative aziendali verificando la presenza di tutti gli elementi necessari all'avvio della procedura di acquisto (es. descrizione dettagliata del bene/servizio da acquisire, centro di costo, indicazione spesa presunta, etc.)

Effettuare un'attività di negoziazione con il potenziale fornitore al fine di ottenere migliori condizioni contrattuali e quotazioni di maggiore vantaggio rispetto alla prima offerta

Effettuare una verifica sui fornitori (solidità patrimoniale, antiriciclaggio, antiterrorismo, verifica di indipendenza, etc.) consultando specifici database, al fine di inserire il fornitore nell'albo dei fornitori aziendale

Preparare la documentazione utile alla richiesta di preventivo ad una selezione di fornitori presenti nell'albo fornitori, indicando gli elementi essenziali (es. descrizione del materiale/servizio da acquisire, quantità, etc.)

Valutare le offerte ricevute attribuendo un punteggio ai singoli indicatori di valutazione definiti in fase di avvio della procedura di gara (es. caratteristiche del servizio / bene offerto, prezzo, completezza dell'offerta, risposta ai requisiti richiesti, etc.)

Verificare che la documentazione richiesta dagli atti di gara sia pervenuta secondo le modalità previste, compilata correttamente e completa di tutti i documenti richiesti (es. offerta tecnica, offerta economica, etc.)

Redigere i verbali di gara riportando i contenuti redazionali essenziali, quali intestazione, oggetto e valore del contratto, soggetti partecipanti alla gara e motivazione dell'aggiudicazione o esclusione, descrizione di tutte le operazioni di gara, nonché l'oggetto e il valore del contratto, curandone la sottoscrizione da parte della Commissione di valutazione