ADA.24.01.02 Coordinamento delle attività di supporto negli affari generali, amministrativi e legali

Redigere lo schema di contratto individuando obiettivi e contenuti, focalizzandosi sugli elementi essenziali del contratto: dati dei contraenti, oggetto, condizioni e termini contrattuali (regolamentazione privacy, recesso con preavviso in caso di insoddisfazione, prosecuzione del contratto alle medesime regole dopo la scadenza in attesa di nuova stipula, etc.)

Verificare la regolarità dei contratti stipulati (es. apposizione firma digitale, rispetto delle norme di riferimento, registrazione etc.)

Gestire la fase di stipula del contratto verificando l'apposizione della firma (autografa o digitale) da parte dei soggetti titolati a rappresentare l'azienda

Individuare lo schema di contratto più adatto al caso specifico individuando le norme attinenti e prestando attenzione alle c.d. norme inderogabili che disciplinano i contratti, nonché alle clausole standard (normativa sulla privacy, recesso anticipato in caso di insoddisfazione, etc.)

Predisporre richieste documentali necessarie alla stipula del contratto (es. dati anagrafici soggetti sottoscrittori, cauzione definitiva, dichiarazione tracciabilità pagamenti, etc.) comunicando all'operatore economico la data di stipula o il lasso temporale in cui potrà avvenire

Revisionare la scrittura del contratto prestando particolare attenzione ai seguenti elementi: esatta coincidenza dei concetti espressi all'effettiva volontà e agli scopi prefissati dalle parti, conformità del testo in ogni sua parte alle norme di legge, ordinata e consequenziale esposizione degli articoli, etc.