ADA.12.02.04 Servizio di Intermediazione per compravendita/affitto di immobili

SETTORE
Servizi di distribuzione commerciale
PROCESSO
Intermediazione commerciale e immobiliare
SEQUENZA
Intermediazione immobiliare

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RA3: Assistere il cliente per le diverse tipologie di pratiche (contratto preliminare, rogito notarile, ecc.) curando i rapporti con i notai

Dimensioni

Casi

1 - Raccolta della proposta irrevocabile di acquisto/locazione
Assistenza ai clienti nella fase di trattativa

Presentare la proposta di acquisto/locazione al venditore/locatore e assistere i clienti nella fase di trattativa per la compravendita e locazione dell'immobile fornendo le informazioni utili e cercando di pervenire brevemente e efficacemente all'incontro tra le parti.

Grado di complessità 3
Accettazione della proposta irrevocabile

Assistere il venditore/locatore alla sottoscrizione della proposta per accettazione, eventualmente inserendo modifiche/aggiunte alle condizioni inserite in proposta, con consegna delle somme valide quali caparra confirmatoria.

Grado di complessità 3
Predisposizione della proposta di acquisto/locazione

Predisporre la proposta irrevocabile di acquisto/locazione inserendo le condizioni che il cliente propone al venditore/locatore per l'acquisto o la locazione: prezzo di vendita o locazione, data di decorrenza della vendita o durata della locazione, ecc. utilizzando apposita modulistica interna dell'agenzia o precompilati della Camera di Commercio.

Grado di complessità 2
Definizione della provvigione

Definizione dell'importo della provvigione per mediazione su apposito modulo, sottoscritto dal cliente contestualmente alla proposta di acquisto/locazione.

Grado di complessità 2
Preparazione dei clienti

Preparare i clienti riguardo agli aspetti giuridici e fiscali, riguardo alle aspettative del venditore/locatore o di quanto da esso espressamente richiesto nel mandato di vendita/locazione, evitando così sorprese al momento della stipula del contratto o del rogito.

Grado di complessità 1
2 - Assistenza alla stipula del contratto di locazione
Registrazione del contratto in AdE

Registrazione del contratto in AdE, previa riscossione delle eventuali spese di registrazione.

Grado di complessità 4
Vidima da parte delle associazioni di categoria

Ottenere la vidima del contratto firmato e della scheda di asseverazione del canone dalle associazioni di categoria, in caso di contratti a tassazione agevolata.

Grado di complessità 4
Stipula del contratto

Assistere il cliente e il venditore/locatore alla sottoscrizione del contratto di locazione, verificare la corretta corresponsione delle garanzie (deposito cauzionale/fideiussione).

Grado di complessità 3
Consegna dell'immobile

Assistere il venditore/locatore alla consegna dell'immobile con redazione di apposito verbale accompagnato eventualmente da documentazione fotografica dello stato dell'immobile.

Grado di complessità 3
Assistenza al cliente nella fase di accettazione delle condizioni contrattuali

Condividere con il cliente la bozza contrattuale approvata dal locatore e mediare tra le parti per eventuali modifiche alle condizioni o definizione degli articoli.

Grado di complessità 2
Redazione della bozza contrattuale

Redigere il contratto di locazione appropriato alla tipologia di immobile e alle leggi vigenti, sulla base della bozza contrattuale predisposta dal locatore e condividerla con lui per la definizione di tutte le condizioni accettate in proposta.

Grado di complessità 1
Verifica dello standard contrattuale con le associazioni di categoria

Verificare con le associazioni di categoria l'aderenza allo standard contrattuale previsto per i contratti a tassazione agevolata.

Grado di complessità 1
3 - Fase iniziale di istruttoria delle pratiche di mutuo
Affiancamento alla banca erogante

Assistere la banca anche accompagnando il perito incaricato per i sopralluoghi necessari alla verifica urbanistica catastale.

Grado di complessità 3
Predisposizione della documentazione

Recupero per conto del cliente della documentazione tecnica necessaria per la richiesta di mutuo e predisposizione della stessa.

Grado di complessità 2
Affiancamento al cliente

Istruire il cliente sulla documentazione necessaria per la richiesta di mutuo e concordare con lui le modalità di recupero della stessa.

Grado di complessità 1
4 - Assistenza al preliminare di compravendita e relazione con il notaio
Registrazione del preliminare di compravendita

Registrazione del preliminare presso l'AdE nel caso in cui venga sottoscritto presso il mediatore.

Grado di complessità 6
Assistenza alla firma del preliminare di compravendita

Assistere le parti nella procedura di firma del preliminare di compravendita ed esazione delle imposte per la registrazione, nel caso in cui il preliminare venga sottoscritto presso il mediatore.

Grado di complessità 5
Collaborazione con il notaio per la stipula del preliminare di compravendita

Collaborare con il notaio alla stesura della bozza, nel caso in cui il preliminare venga sottoscritto presso studio notarile.

Grado di complessità 4
Predisposizione della bozza del preliminare di compravendita

Preparazione della bozza del preliminare di compravendita e condivisione con le parti, eventualmente mediando tra le richieste per giungere ad una bozza condivisa.

Grado di complessità 3
Collaborazione con il notaio per le verifiche preliminari per la compravendita

Collaborare con il notaio per le verifiche del preliminare di vendita condividendo tutta la documentazione relativa all'immobile già raccolta con l'incarico.

Grado di complessità 2
Assistenza al venditore per la predisposizione della documentazione per la compravendita

Supportare il venditore per l'integrazione della documentazione aggiuntiva richiesta dal notaio, eventualmente incaricando i tecnici per il reperimento o la produzione di nuovi documenti.

Grado di complessità 2
Assistenza nella stipula del preliminare di compravendita

Assistere il cliente e il venditore/locatore e supportarli nel recupero e nella predisposizione della documentazione necessaria per la stipula dell'atto. Informare il cliente delle spese relative alle imposte dovute.

Grado di complessità 1
5 - Assistenza al rogito e relazione con il notaio
Stipula del Rogito Notarile

Assistere le parti alla sottoscrizione del rogito e consegnare al cliente davanti al notaio eventuali chiavi utilizzate per le visite.

Grado di complessità 4
Collaborazione con il notaio alla predisposizione del rogito

Collaborare con il notaio alla preparazione della bozza del rogito. Condividere con le parti la bozza contrattuale ed accogliere eventuali integrazioni mediando tra le parti.

Grado di complessità 3
Comunicazione dati mediatore

Richiedere alla Camera di Commercio la visura camerale dell'agenzia immobiliare, necessaria nel caso di compravendita con mediazione e fornire al notaio tutti i dati relativi alla mediazione (importi percepiti da ciascuna parte, iscrizione REA, numero di abilitazione, documenti del legale rappresentante).

Grado di complessità 2
Collaborazione con il notaio alle fasi preliminari del rogito

Collaborare con il notaio per una ultima verifica della documentazione, eventualmente integrata delle richieste del notaio in fase di preliminare.

Grado di complessità 1
Assistenza ai venditori al le fasi preliminari del rogito

Assistere i venditori per ottenere il nulla osta dall'amministrazione condominiale con i conteggi aggiornati alla data del rogito, la rendicontazione dell'eventuale importo di mutuo residuo che verrà estinto all'atto.

Grado di complessità 1

Fonti

  • P. Almiento, Marketing immobiliare. Metodi e strumenti per il successo nel real estate, Milano, Egea-SDA Bocconi, 2018.
  • Il diritto immobiliare. Contratti di acquisizione, finanziamenti bancari, titoli abilitativi, fiscalità, intermediazione im-mobiliare, fondi immobiliari, stadi e impianti sportivi, a cura di E. Russo, Milano-Padova, Wolters Kluwer-CEDAM, 2019.
  • Immobili, a cura di A. Busani, Milano, Wolters Kluwer, 2019 (IPSOA guide e soluzioni in pratica)
  • M. Pizzullo, M.P. De Filippo, S. Cataldo, L'agente immobiliare. Guida per l'esame e la professione, 7 ed., Santarcan-gelo di Romagna, Maggioli, 2019 (Esami & Professioni, 10).
  • M. Simonotti, Metodi di stima immobiliare, Palermo, Flaccovio, 2018.