Le candidature che giungono online all’Agenzia nazionale Erasmus+ Inapp in occasione delle differenti Call di Erasmus+ settore VET vengono valutate sulla base delle indicazioni e dei criteri descritti e contenuti nella Guida al programma Erasmus che, aggiornata annualmente, è il documento europeo di riferimento per la partecipazione a Erasmus+ e costituisce parte integrante dell’invito a presentare proposte.
Ad integrazione delle disposizioni contenute nella Guida al programma, l’Agenzia nazionale Erasmus+ Inapp pubblica annualmente alcune disposizioni nazionali contenenti specifiche su criteri di eleggibilità, regole di allocazione del budget, priorità particolarmente rilevanti a livello nazionale e allocazione delle risorse finanziarie disponibili per il settore istruzione e formazione professionale.
Nella Guida al programma Erasmus+ si prevede che le attività di valutazione – riferite sia ai progetti presentati dai potenziali beneficiari dei finanziamenti, in risposta agli “Inviti a presentare proposte”, sia ai prodotti e ai risultati conseguiti dai progetti finanziati all’interno del programma che ai progetti presentati dagli organismi che richiedono l’accreditamento – vengano effettuate dal personale delle Agenzie nazionali e da esperti esterni ad esse.
L’Agenzia nazionale Erasmus+ Inapp al fine di garantire la massima trasparenza, imparzialità e terzietà delle suddette attività di valutazione, affida le stesse esclusivamente a esperti esterni con comprovata esperienza in materia di formazione e istruzione professionale a livello nazionale ed europeo e di valutazione di processi e/o progetti.
L’iter di valutazione prevede:
- il controllo formale per verificare che i criteri di ammissibilità ed esclusione siano stati rispettati,
- la valutazione della qualità delle proposte secondo i criteri di merito previsti dalla Guida.
Le candidature formalmente regolari passano alla fase della valutazione qualitativa, condotta da un team di esperti esterni all’Agenzia nazionale, selezionati tramite specifico Bando.
La procedura di valutazione viene effettuata sulla base di quanto indicato nella Guida per esperti valutatori.
Una volta conclusa la procedura di valutazione e selezione, gli esiti vengono resi disponibili online nella pagina del sito del programma: Esiti Candidature.
Criteri e modalità di valutazione delle candidature Erasmus+ VET e assegnazione delle sovvenzioni o dell’accreditamento
Le candidature afferenti alle azioni a gestione indiretta, trasmesse all’Agenzia nazionale Erasmus+ Inapp, sono valutate secondo i criteri di valutazione formale e qualitativa indicati dalla Commissione europea, comuni a tutte le Agenzie nazionali dei paesi partecipanti al programma.
Nel dettaglio i criteri e le modalità con cui l’Agenzia procede alla valutazione delle candidature e all’assegnazione delle sovvenzioni o dell’accreditamento, in relazione alle diverse tipologie di candidature:
- controllo formale delle candidature per verificare il rispetto dei criteri di ammissibilità ed esclusione;
- (solo per azioni KA120-VET, KA122-VET, KA210-VET e KA220-VET) per le candidature ritenute ammissibili, valutazione della qualità delle proposte secondo i criteri stabiliti a livello europeo e condotta da esperti esterni selezionati con apposito bando;
- (solo per azione KA120-VET) predisposizione da parte del Comitato nazionale di Valutazione, appositamente costituito, di una graduatoria complessiva di merito delle candidature in esito alla valutazione qualitativa e di una proposta di candidature accreditabili e non accreditabili, trasmessa al Direttore generale Inapp;
- (solo per azione KA121-VET) allocazione competitiva delle risorse finanziarie disponibili, effettuata dall’Agenzia nazionale Erasmus+ Inapp sulla base dei criteri declinati nelle apposite “Rules of budget allocation for Accredited Applicants under Erasmus+ Key Action 1″ e attraverso l’utilizzo dei sistemi informativi della Commissione europea; o proposta di allocazione dei fondi agli organismi accreditati, da parte dell’Agenzia nazionale Erasmus+ INAPP al Comitato nazionale di Valutazione, appositamente costituito; o trasmissione, da parte del Comitato nazionale di Valutazione al Direttore generale Inapp, della proposta di allocazione dei fondi agli organismi accreditati;
- (solo per azioni KA122-VET, KA210-VET e KA220-VET) predisposizione da parte del Comitato nazionale di Valutazione, appositamente costituito, di una graduatoria complessiva di merito delle candidature in esito alla valutazione qualitativa e, sulla base delle risorse finanziarie disponibili, di una proposta di candidature ammissibili a finanziamento, da inserire in lista di riserva e non finanziabili, trasmessa al Direttore generale Inapp;
- adozione da parte del Direttore generale Inapp della decisione di assegnazione delle sovvenzioni/accreditamenti e di ratifica delle candidature inserite in lista di riserva e non finanziabili/accreditabili, attraverso apposita determina.
I criteri per l’assegnazione dei fondi sono contenuti nei documenti ufficiali del Programma.
Azione chiave 3 – Transnational Cooperation Activities – TCA
Le candidature per la partecipazione alle Transnational Cooperation Activities organizzate dalle Agenzie nazionali Erasmus+ europee sono inoltrate all’Agenzia nazionale Erasmus+ Inapp sulla base di specifici inviti a presentare proposte, appositamente predisposti, e valutate seguendo il principio della trasparenza e della non discriminazione, come stabilito nella Guida al Programma.
I criteri di presentazione e preselezione delle candidature sono stabiliti dall’Agenzia nazionale Erasmus+ sulla base degli obiettivi e dei target group della specifica attività prevista, così come definiti dall’Agenzia nazionale Erasmus+ che organizza l’evento. A conclusione della preselezione delle candidature, la lista dei partecipanti selezionati dall’Agenzia nazionale Erasmus+ INAPP viene trasmessa alla specifica Agenzia nazionale Erasmus+ organizzatrice dell’attività, che provvederà alla validazione finale delle candidature.