ADA.24.01.05 - Cura delle funzioni di segreteria
Attività
Risultati Attesi
Scheda di caso
Gestione dell'agenda (contatti, appuntamenti, scadenze, ecc.) delle funzioni direttive di riferimento
RA1: Gestire un'agenda di lavoro, organizzando l'impiego del tempo, in particolare per quanto riguarda gli impegni per conto terzi
Gestione delle pratiche riferite al personale (missioni, straordinari, richieste di ferie, malattie, ecc.)
RA2: Trattare la documentazione a supporto di attività amministrativo contabili riferite al personale, registrando i dati del caso e compilando la documentazione di riferimento (moduli rimborsi spese, conteggio ferie, malattie, ecc.)
Gestione e filtro delle comunicazioni scritte o telefoniche indirizzate alle funzioni direttive di riferimento
Cura della revisione e della battitura di testi e documenti
Cura della trasmissione delle informazioni o comunicazioni tra vari uffici o soggetti
RA3: Gestire il processo informativo, attraverso la comunicazione scritta, in presenza o telefonica, filtrando e trasmettendo messaggi, curando i rapporti con interlocutori interni ed esterni all'azienda
Organizzazione di riunioni, assemblee o viaggi di lavoro del personale (prenotazione biglietti di viaggio, sale riunioni, alberghi, ristoranti, ecc.)
Predisposizione e realizzazione di comunicazioni o lettere di convocazione
Supporto operativo all'organizzazione di conferenze stampa o eventi agli uffici stampa e di relazione con il pubblico
RA4: Realizzare gli adempimenti connessi allo svolgimento ed al buon andamento di eventi, riunioni, assemblee e viaggi di lavoro, fornendo supporto nelle attività di comunicazione ed organizzazione
indica che le competenze sono associate a tutte le attività afferenti al risultato atteso
indica che le competenze sono associate solo ad alcune delle attività afferenti al risultato atteso
indica che le competenze non sono associate a nessuna delle attività afferenti al risultato atteso
Qualificazioni che coprono tutti i RA dell'ADA
Qualificazioni che coprono uno o più RA dell'ADA
| Profilo | Repertorio | RA1 | RA2 | RA3 | RA4 |
|---|---|---|---|---|---|
| ADDETTO ALLA CONTABILITA' | Friuli Venezia Giulia | ||||
| ADDETTO ALLA SEGRETERIA | Friuli Venezia Giulia | ||||
| Addetto alle attività amministrativo-segretariali | Marche | ||||
| Addetto amministrativo segretariale | Sicilia | ||||
| Addetto qualificato alla segreteria | Umbria | ||||
| Assistente di direzione - affari generali | Umbria | ||||
| OPERATORE AMMINISTRATIVO SEGRETARIALE | Abruzzo | ||||
| Operatore amministrativo-segretariale | Molise | ||||
| SEGRETARIO | Abruzzo |
Altre qualificazioni dell'ADA
| Profilo | Repertorio | RA1 | RA2 | RA3 | RA4 |
|---|---|---|---|---|---|
| Operatore amministrativo-segretariale | Valle d'Aosta | ||||
| Operatore amministrativo-segretariale | Valle d'Aosta |
| Profilo | Repertorio |
|---|---|
| Operatore ai servizi di impresa | Istruzione e Formazione Professionale triennale – IeFP triennale |
| Tecnico dei servizi di impresa - Amministrazione e contabilità | Istruzione e Formazione Professionale quadriennale – IeFP quadriennale |
| Tecnico dei servizi di impresa - Gestione del personale | Istruzione e Formazione Professionale quadriennale – IeFP quadriennale |
indica che la competenza è associata a tutte le attività afferenti al risultato atteso
indica che la competenzq è associata a solo ad alcune delle attività afferenti al risultato atteso
indica che la competenza non è associata a nessuna delle attività afferenti al risultato atteso
Codici ISTAT CP2021 associati all’ADA
4.1.1.1.0 Addetti a funzioni di segreteria
Codici ISTAT ATECO associati alla sequenza di processo
82.10.00 Attività amministrative e di supporto per le funzioni di ufficio
